办公用房管理软.ppt

办公用房图形化管理系统功能简介北京新诚软科技有限公司2012年8月4日您现在是这样管办公用房吗?1、用CAD图纸管进行大楼的使用管理每次办公用房的调整,都需要安排一个懂软件的人都在CAD上进行标注,而且电子图纸只有他一个人能操作,谁想用都得找他。2、用铅笔在纸制图纸上标注分配方案在大规模办公用房分配时,我都需要将CAD图纸打印出来,然后用铅笔在上面将分配方案进行标注。当方案调整时,只能重新标注或重新打印再次标注。操作起来还是比较方便,因为可以直接在图纸上操作,但分配结果给领导汇报时非常的不直观,汇总计算也较困难。3、手工计算各部门人均面积在每次分配结束后,都需要手工将各单位的房间数量及面积进行统计,并计算出人均办公面积。4、多套分配方案对比困难由于是在纸质图纸上进行分配,一但需要采用多套分配方案时,各套方案的分配结果对比非常困难您现在是这样管办公用房吗?5、将图纸打印出来,给领导汇报在给领导汇报时,只能将图纸打印出来,没办法利用投影直观的进行汇报6、已购买或开发办公用房管理软件 目前已经购买或开发了相应的软件进行管理,但绝大多数都是以表格管理为主的“原始”管理方式,管理者并不能通过该系统直观的了解“什么单位在什么地方?”或“什么地方是什么单位?”,只能通过一些统计报表得到一些表格式的数据。本系统是以“智能图形”为核心的办公用房管理、分配与使用的专业信息系统,支持在平面图上直接调房、支持用不同颜色标识不同部门位置、支持所见即所得的打印输出、支持自动计算人均办公面积、支持管理与维护AutoCAD图纸、支持管理房间照片、支持多种方式、多种角度的查询输出等。系统特点1、智能图形管理,自动用颜色区分不同部门占用情况所有部门状态、颜色、间数以及面积等,全部由系统自动生成,无需人工修改图纸。系统特点2、支持在平面图上直接分配与管理图形化直接分配与管理,可以让管理者更加直接的进行相关业务的处理,同时结合分配数据,系统形成统计数据,为分配方案提供决策依据。系统特点3、房间信息可维护,并能够计算与汇总每一个房间都有相应的属性,包括:房间编号、房间类型、使用面积、可分配人数、房间照片等信息。其中使用面积参与各种面积的计算与统计表。系统特点4、位置查询可以通过人员姓名,直接定位其所在大楼中的位置,并在平面图上直接显示。系统特点5、自动计算输出人均办公面积及相关报表系统特点6、支持多种房间类型管理针对如“会议室”类型的房间,可以设置“不参与人均面积计算”,这样在分配数量上,可将其计算在内,但在计算人均面积时,则不计算此类型的面积。