内勤工作实施细则.doc

内勤工作实施细则内勤日常工作:(1)内勤人员负责日况收集、整理,起草法律文书、送领导批阅后,正式定稿,盖章并做好记录。(2)拟发各种路政常用公文函件并做好记录。(3)核发路产维护、广告设置、挖掘、占用公路用地、穿、跨、埋设管线施工许可,并负责办理与施工单位签订的施工安全协议及其它相关手续。(4)做好档案管理,对不得外传的案件材料和其它资料做好保密工作。二、办公设施的管理:1、固定资产管理:固定资产是价值单价在500元以上,使用时间超过一年以上的物品。(1)建立固定资产账目:将单位现有固定资产进行登记,建立固定资产明细账(主要包括:固定资产登记表、固定资产调拨单、固定资产报废登记表、固定资产汇总登记表)。并在年初的第一个工作日(1月2日)前将固定资产按类别和项目进行登记,节假日顺延。(2)资产购置:支队根据所需固定资产数量,向交通执法总队报新购固定资产申请表,经批准后在每年1月份采购。(3)资产领用:按各部门实际需求量,将现有固定资产进行划拨并填写资产调拨单,由部门负责人签字,并登记入账(包括以下项目:时间、物品名称、型号、规格、单位、数量、金额等)。(4)资产汇总及核对:支队将各部门或大队所领用物品按领用先后顺序登帐、汇总(次年第三个工作日前),填写固定资产核对清单,以达到帐实相符。(5)资产盘点:按照固定资产账目,对资产进行分类盘点,每半年一次,(上半年为7月5日、下半年为12月25日),由报废资产按时填写月、季度固定资产报废登记表,报送上级主管部门申请报废。2、低值易耗品管理:低值易耗品是价值单价在500元以下,使用时间在一年以内的物品。(1)建立低值易耗品账目,将低值易耗品进行登记,建立进、销明细账。(2)实际采购:支队根据各部门和各大队报送的计划采购单,报经支队负责人审批,实际季度计划采购,采购时间为本季度月末25日至31日。(3)实际发放:根据各部门报送计划,在有效时间内进行物品发放,由领用人在领用单上签字(主要包括:时间、物品名称、规格、数量、单价、金额、用途、领用人签字)。(4)实际入账:根据各部门领用清单,按物品项目进行销登帐处理。(5)实际盘点:每月月初第一个工作日内,对库存低值易耗品进行盘点,以达到账面余额和实际相符。三、装备管理:1、车辆管理:(1)车辆实行专人驾驶、定点停放,使用车辆应做好行车记录(包括:出车时间、出车事由、返回时间、行驶里程、油耗、车辆运行情况等)。(2)巡逻车每天巡逻次数不得少于三趟(白班两趟、夜班一趟)。(3)车辆由办公室集中管理、统一调度,如需用车应提前一天联系,以便对车辆的调度使用作合理安排。(4)巡逻车辆试行定点加油,统一结算。每车凭加油证到指定加油站加油,未经同意不得在其它加油站加油,否则油费自理。(5)车辆出现故障及时报告,需维修应先填写《机动车维修申请表》报负责人审批,并到制定修理厂维修。车辆行驶里程达到一万公里应进行常规保养,行驶里程达三万公里应进行一次全面保养。(6)驾驶员应每天检查车灯、水箱、机油、刹车、方向盘、轮胎气压等,发现问题及时处理,严禁超速行驶。巡逻车在出现场时,在保证自身安全的情况下,根据事故现场具体情况,将巡逻车停放于安全地带,并开启应急灯,打开报警装置及导向灯。(7)巡逻前应对警报发生器和警灯进行检查,发现问题立即处理。2、消防器材管理(1)灭火器材必须放置在干燥、无腐蚀