企业邮箱使用管理规定.doc

江苏熔盛重工有限公司标准JiangsuRongshengHeavyIndustriesCo.,.:..企业邮箱使用管理规定[版本1/修改0]年月日发布年月日实施编制: 校对:审核:编制单位:信息技术部会签:审定:批准:企业邮箱使用管理规定Q/[版本1/修改0]。本文件适用于公司各部门。《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/《企业邮箱使用介绍》……………………………………………………。、开通和维护事宜。:用户名@"用户名***@:姓名的拼音+邮箱域名后缀,如:王强:wangqiang@"wangqiang@张荣威:zhangrongwei@"zhangrongwei@重名或重音的命名规则:先注册的用户按上述规则命名,重名或重音用户,在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。@,初始密码为:全拼的首字母+123"企业邮箱初始密码为:全拼的首字母+123组成,用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息,防止邮件被其他人恶意篡改。:http://mail./(建议使用Outlook,Foxmail):接收服务器(POP3)地址:(SMTP)地址::http://landesk.:8080/know/"http://landesk.:8080/know/,申请时请填写“企业邮箱申请表()(附录B)”,同时按照“企业邮箱申请流程(附录A)”严格执行。,需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐号,经审核确认邮箱无重要信息后,方可注销。员工离职时,将注销已经开通的企业邮箱。,禁止将其作为活动存储器使用,信息技术部不提供邮箱服务器的管理备份,不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源,必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的,责任由用户自己承担。,企业邮箱附件最大容量为30M,超大附件容量为600M。