纸张操作规范.doc

一、保管要求:纸张是易虫蛀、易受潮、易变形、易霉变、怕火的物品,对于纸张的存放保管要求比较高。1、一般来说,纸张在库房内单独存放,不允许与其他化学药品或含水、含油脂较高的商品,如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等混放。纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起,否则容易吸湿变质。露天货场不宜存放纸张,但因某种原因需要露天存放时,保管工作必须相应加强:存放纸张要选择比较干燥,四周环境比较干净的场地。货场的地面要略高于周围的地面,场地要防止下陷,最好先用混凝土板铺设地面,而且必须保证排水畅通。纸垛下必须垫有枕木,纸垛上方和各个侧面要用苫布苫好。苫布要苫盖严密。苫布搭口要背着风向,防止被风吹开。垛顶苫布搭口处要注意坡度,尽量利用凸起的部位,防止雨水沿着苫布流入纸内、垛内。2、防潮与防晒纸张具有较强的吸湿特性,纸张受潮以后,严重的会产生霉点,因此垛放纸张的环境必须清洁干燥,通风良好。纸张库房要保持干燥,屋顶不可漏雨。纸张含有木质素,要避免阳光直接曝晒。纸张曝晒后纸中水分蒸发,纸张变脆或者变形。窗户要小而高,防止阳光暴晒,否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色纸张发脆、变黄,容易破裂;有色纸褪色,同时会使纸张因起翘而发生变形。一旦受潮,只能晾干、不能晒干。3、温度和湿度的要求一般纸张在38度以上时,其强度会显著下降,库房内的温度以18-25度为宜,室内(纸库)温度达到39度,则应采取通风降温措施,以防止纸张脆化变质。为了较好的保证纸张质量,储藏纸张的环境相对湿度最好掌握在60%-70%。冬春季太干,夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等,都会不同程度的影响纸张的性能和质量。南方的梅雨季节,气温高,湿度大,纸张容易发生霉变,使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况,不可以用湿布去搽抹霉点,这样做只能会扩大和加重霉变。4、防蛀、防火纸张容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀,平时要注意检查,堆放时间久了的纸张应适时翻动,发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。库房内绝对严禁吸烟和带火柴、打火机与易燃物,并应配有必要的消防设施。墙壁上不应有明线通过,不许使用带有明火的电器。5、上盖下垫平板纸和小规格卷纸堆放一般要加托盘,大规格卷纸一般无需加托。纸张放于地面上时应垫有枕木,其高度约为35cm左右,同时纸张应距离墙壁40cm左右,在风雪天气或阴雨过后库房不要通风,以防纸张受潮。平板纸应以平放为宜,不要竖直堆放。平板纸平放3层以后,再向上堆码时应堆成锥形,以防倒塌,码的高度应限制在3米以下。卷筒纸堆放时应当将端面放在木板上,码的高度应限制在3米以下,圆形的卷筒平放时间过久会变形。6、保管期通常纸张的保管期不宜超过一年以上,即使保管纸张的条件再好,纸张存储过久也会变色、变质。如纸张存放时间在两年以上,铜版纸就会发黄、脱粉;新闻纸变黄、变脆;包装纸变色、强度降低;黄板纸和箱板纸会发霉变质等。所以各种纸张在保管时必须掌握先进先出的原则,以免储存过久发生变质造成损失。二、包装要求(一)、卷纸要用专门的包装纸包裹后用塑胶袋封口。平板纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平板纸,其外观包装一般均有两层以上的包装纸,再外加木板包装,用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样,有的还注明纸张的丝缕方向。(二)、纸张标志内容包括:产品名称、令重(适用于平板纸)、每件令数(适用于平板纸)、重量、规格、纸张等级、生产日期、生产企业名称、执行标准等。三、首次盘点(一)验收方法过磅、抄牌与理论换算相结合。1、成品纸包装上有标签的,标签上已注明净重,毛重,克重,长度,宽度,可以直接读取净重;2、没有表明净重和毛重的,主要用以下公式进行计算,重量(M)克重(W)长度(L)宽度(H、w)令重(A)令数(N):(1)卷纸:M=W*L*H/**********(2)平板纸:M=A*N/1000(令重=W*L*w/2)。再抽取一定数量过磅进行复核;后与其出质人提供的重量相比,在误差允许范围内即可。(二)注意事项:抽取样本时要抽取该品种规格相当且能代表该品种普遍状况的若干件,这样计算出的净重平均值才能代表该品种的普遍值。(三)企业应提供哪些资料证明监管物数量和品质出质人应当提供足以证明质物所有权及数量、质量(品质)的资料(包括但不限于购销合同、增值税发票、报关单、货运单、质量合格证书、商检证明、库存明细表或堆位表等),并对所提供资料的真实性、有效性负责。四、日常监管(一)入库监管1、验收方法抄牌或理论换算入库,出质人提供重量。2、注意事项(1)清点验收时要着重对质物外观检验、核对规格型号。(2)平板纸或卷纸入库前要进行认真检查生产日期,如发现变质、变形、受潮、霉变、油渍、包装破损等异状,要及时作出处