关于公文发布流程管理规定通知.doc

关于公文发布流程管理规定的通知公司各部门:为加强公司公文管理工作,规范文件起草、流转、签发流程,完善文件档案管理,结合公司当前管理工作实际,特制定本规定。一、文件起草及审核1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿,经起草人修改、校对,初核无误后交部门负责人复核。2、部门负责人对文件初稿进行复核,复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、文件主体是否完整、是否准确体现发文意图,是否存在错误等,审核文件格式是否符合总裁办1002号通知精神。若文件复核不合格,部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。3、经部门负责人审核无误后,若文件在部门签发权限内,部门负责人可直接签发;若与其它部门联合发文或为公司层面全局行动的文件,应交与相应部门负责人共同审核把关,而后再通过OA流转上报至公司主管高层签批。二、文件批准及签发1、对于常规性发文,部门负责人对文件进行复审和分类后在OA中签署意见,直接通过OA流转至前台文员,由前台文员负责发布。2、对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件,应由部门负责人通过OA呈送COO(或CEO)批准,COO(或CEO)核准后通过OA流转至前台文员,由前台文员发布。若文件不符合规范,退回部门负责人修改直至合格为止。3、凡是所发的通知有呈送COO(或CEO)必须有COO(或CEO)的审核签字才可发布OA。三、文件发布及存档1、公司所有文件经部门负责人或主管领导批准后,交由前台文员统一在OA系统中发布,其它人员不得擅自随意发布。2、前台文员发布文件完毕后,应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和相关附件材料收集齐全,按照部门、类别进行立卷归档,个人不得保存应当归档的公文。3、纸质文档的移交:前台文员以月为单位对公文进行归类,打印发布的正式文本由文件审批人签署手写签名后移交档案专员存档。4、电子文稿的移交:前台文员以月为单位对公文电子文稿进行归类,与纸质文稿同时移交给档案专员存档。四、公文处理流程五、其它说明1、常规性文件指在本部门职责范围内,由本部门具体操作的业务活动的有关文件。2、非常规性文件:指超出本部门职责范围,牵涉到具体部门业务活动的有关文件。3、因工作需要,以“参考资料”形式对外发放给供应商、客户或其他场合的公司文件,应经COO或CEO审批后方可发放,并作相应的发放登记。此通知