呈送文件材料归档范围和档案保管期限表的函.doc

舟山市卫生局文件舟卫函〔2008〕2号舟山市卫生局关于呈送文件材料归档范围和文书档案保管期限表的函市档案局:现将《舟山市卫生局文件材料归档范围和档案保管期限表》呈送贵局,请审阅并函复。二○○八年三月三日(联系人:颜碧芸,联系电话:2026921)附件1舟山市卫生局文件材料归档范围和文书档案保管期限说明为便于本机关准确划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护本机关的主要职能活动和基本历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局第8号令,特制订本机关档案保管期限。一、确定档案保管期限原则:坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。依照国家档案局第8号令,结合本机关工作职能和工作实际,全面确定档案的保存价值,准确地划定档案的保管期限。二、确定档案保管期限的标准:本机关综合档案室所保存的文书档案,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,其保管期限定为永久和定期两种。其中定期分为三十年、十年。(一)凡是反映本机关主要职能活动中心工作和基本历史面貌的,具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、电子文件、声像等不同形式的档案,列为永久保管。(二)凡是反映本机关一般工作活动,在一定时期内对本机关工作有查考利用价值的档案,列为定期保管。(三)本机关形成基建、设备、业务、人事、会计、特种载体文件材料的归档范围和保管期限,按国家档案局有关规定执行。舟山市卫生局文件材料归档范围和文书档案保管期限表责任部门及编号归档范围保管期限备注一、办公室(规划财务处)1、本局大事记、组织沿革、年鉴等永久2、本局党委会议、局长办公会议、局务会议记录、纪要永久3、党委民主生活会记录、党务工作记载册30年4、学录10年5、本局党委、行政年度及年度以上工作计划、总结永久6、本局党委、行政年度工作以下工作计划、总结10年7、全市卫生工作会议、、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、、代表发言材料、交流材料30年8、人大、政协代表提案、、本局有关规章制度30年10、表彰先进单位、(含)以上政府对本局及本系统先进单位、、、先进个人登记表30年11、上级机关、上级领导来局检查、、、《舟山卫生信息》、《舟山卫生》杂志30年13、本局档案室基本情况年报表永久14、本局中国卫生部财务报表永久15、本局干部、职工工资清册30年16、本局重要专项活动总结等文件材料永久17、本局专项活动的计划、方案、措施等文件材料10年18、舟山卫生统计资料汇编永久19、与上级单位和下属单位签订的综合目标管理考核责任书10年20、业务印章启用、作废文件材料永久21、下属单位报送的年度和年度以上的计划和工作