物业交房前工作筹备方案京海成·鹿港溪山流程图物业办公室8月1日前装修完成8月1日第一批工作人员进场办公室标示牌(8月5日前完成)交房资料确定,交开发商审核、印刷(6月30日前完成)办公用品准备,刻印项目章(8月10日前完成)解决员工食宿、工服问题(8月15日前完成人员招聘,第二批人员进场(8月31日前完成)整理培训资料,确定培训计划(9月1日前完成)组织人员参加验房培训(9月3日前完成)组织人员分户验收(9月18日前完成)房屋问题报施工单位返修返修后复验(9月30日前完成返修、复验)工程移交,办理交接手续(10月5日前完成)物业客服人员预约交房业主(10月12日前完成)交房培训,人员分组(10月10日前完成)对预约交房户型再次检验(10月20日前完成)交房现场资料、物品准备(10月25日前完成)交房流程演练(10月28日前完成)交房现场布置(10月30日前完成)交房()一、物业办公室装修完成1、7月底开发商需对3栋1楼架空层物业办公室装修完成,8月1日开始物业办公场地搬至3栋1楼2、物业办公室应配有公共洗手间,并且确保能正常使用3、为方便工作物业办公室需开通水、电、宽带、座机电话建议8月1日前完成二、第一批工作人员进场8月1日物业第一批工作人员进场项目经理一名:全面负责协调物业与甲方交楼事项、制定交房方案、人员招聘及培训工作工程主管一名:主要进行承接查验、分户验收的准备工作,帮助甲方检查发现问题及时对施工单位提出整改意见,收集相关设施设备的技术资料。办公室文员一名:文件资料的整理、办公物品管理,协助项目经理做好交房相关准备工作。三、办公室标示牌1、办公室标示牌制作(物业导示牌、物业公司名称、物业服务中心标示牌、前台、接待区、经理办公室、禁止吸烟等标示牌)2、办公室背景资料制作(公司企业文化、服务标语)建议此项工作可以与楼层号码牌一起完成(计划完成时间8月5日前)四、办公用品准备1、办公易耗品2、业主档案柜、文件袋、钥匙柜3、物业办公室固定资产4、验房时所需工具5、刻印项目章,交房时与业主签订相关协议需要盖章详细清单见附件建议此项工作完成时间8月10日前五、交房资料印刷1、交房资料、相关表格交公司审批确认2、交房资料、表格交开发商审核、印刷相关资料、表格按交房方案制作,详细列表请见附件建议此项工作6月30日前相关表格交开发商审核,9月1日前印刷完成六、物业员工食宿问题物业人员架构图项目经理一名客服主管一名护卫主管一名环境主管一名办公室文员一名工程主管一名客服服务员三名工程水电三名1、与开发商确认物业人员住宿问题2、解决员工服装问题建议此项工作8月15日前完成七、人员招聘、第二批人员进场1、项目经理1名2、办公室文员1名3、工程部主管1名、水电工3名4、客服主管1名,客服管家3名5、护卫主管1名6、环境主管1名第二批新增进场人员主要负责房屋分户验收工作、工程返修跟进。建议8月31日前各岗位人员配齐八、整理验房、交房培训资料,组织人员培训1、制定验收流程(见附件)2、验房培训资料(见附件)3、交房培训资料(见附件)4、制定培训计划建议此项工作在9月1日前完成
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