1办公桌轮用制办公桌轮用制(HotDesking)的方式是早在80年代末和90年代初提出的一种工作空间共享模式。具体是指办公桌不是专属于固定某个人而由职员分时段轮流使用同一个办公桌的一种制度。办公桌轮用制主要的目的是通过节省空间来节约开支——最高可达30%。同时还可以避免资产浪费和降低资产折旧率。办公桌轮用制——人工管理发展初期,办公桌位的管理完全依赖于人工的登记、管理和维护。管理人员需要面对和处理庞大的信息量,信息更新迟缓、人工失误率高。管理的好坏完全取决于管理人员的能力。容易出现办公室人员混乱,员工工作效率和情绪降低等现象。从而严重影响企业形象和效益!人们正迫切的寻找一种高效、稳定、可控、智能的管理方式!办公桌轮用制——智能管理随着电子技术、计算机技术、网络技术的不断发展,自动化和智能化正在各个领域进行飞速发展。办公自动化已经给人们带来了极大的便利,企业也深知自动化所带来的效益十分显著。智能管理的模式将繁琐、复杂以及重复的工作转换为最简单的操作方式,大幅降低了人为失误而造成的影响。管理系统高效、稳定、可靠。管理质量的好坏不在依赖于人的工作能力,人员的更换不会对办公室管理造成影响。智能办公桌轮用管理系统极大的改善了办公室因为桌位产生的混乱现象、矛盾问题。使办公桌的使用变得井井有条,提高桌位使用效率,员工工作效率,从而从根本问题上提高企业形象和产值效益!智能办公桌轮用管理系统可以做到:支持多终端网络登录查询/预定和人工电话查询/预定方式。网络与现场桌位实时同步更新、显示桌位使用状态,员工可以动态根据使用情况进行形成安排。管理员人工干预权限,在桌位预订满时,人工干预预订但未使用的桌位。动态分机号码分配,可根据预订信息动态调整员工分机号,保证专员专机。历史信息记录和报表生成,记录员工预订习惯,在公司办公时间信息,预订不使用的不良行为,为员工考核提供参考。高效、稳定的管理模式与效果,创造良好的办公室环境。订座流程效果图
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