企业常用公文写作知识培训—陈馨贤(陈馨贤)中华讲师网.ppt

《公文写作基础知识》主讲老师:陈馨贤课程内容第一章公文写作基本常识第二章公文撰写方法第三章公文写作技巧第四章公司行政公文处理常识第一章公文写作的基本常识一、什么是公文二、公文的种类三、公文的作用一、什么是公文公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国,公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。二、公文的种类命令(令)、决定、公告、通告、通知1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、3、企业常用应用文报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等三、公文的作用1、策令作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、协调作用8、联系作用9、凭证作用第二章公文撰写方法一、怎样撰写总结二、怎样撰写计划三、怎样撰写请示四、怎样撰写报告五、怎样撰写会议纪要六、怎样撰写述职报告一、怎样撰写总结总结——是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。总结标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文:开头,即情况概述。主体,即经验体会。结尾,即存在的问题及今后努力的方向。撰写总结要注意以下四点:,,突出重点4、叙议结合,语言简朴二、怎样撰写计划计划——为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划计划标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文:前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。结束语