数字档案室建设标准主讲人:王鹏青岛市档案局监督指导二处一、数字档案室的定义企业数字档案室是企业运用数字设备和技术,收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统,是以档案目录数据库和全文数据库为核心,将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室利用计算机进行档案的存储和目录检索,利用网络系统开展电子文件的运转、归档,能够实现全文检索,实现网上归档、移交和提供利用二、基础设施建设基础设施建设包括两方面,硬件设施和软件设施1、硬件设施服务器计算机扫描仪光盘刻录机不间断电源服务器用于存储、运行档案信息,并提供档案的在线查阅利用。最低要求为:2U/。,256M内存,80G硬盘空间硬件设施扫描仪用于纸质、照片档案的数字化。对于工程、产品设计单位应该配备大型扫描仪硬件设施光盘刻录机用于纸质、数码照片、多媒体档案数字化的备份硬件设施不间断电源用于所有设备的断电保护,保证档案信息的安全运行硬件设施2、软件设施操作系统扫描软件档案管理系统软件设施操作系统服务器的操作系统要求运行WINDOWS2000SERVER客户端计算机的操作系统要求运行WINDOWS2000
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