:采购以物料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物件为基准,进行参考其影响购入因素,例如:目前及日后的发展趋势及订购量与,加以思考分析,才决定是独家采购,还是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性。在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行参考:,厂家?,参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订货量对于采购成本会有影响吗?,保证质量为基准?,还是参照供应商评鉴结果进行订货??为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权:供应商之建议选择。交易价格及条件之决定。采购规范之确认。。采购金额偏高,对程序的设计需要愈为重视与规范,所以将一般采购作业的流程设计应注意的要点:a即各项作业手续及查核责任,应有明确权责规定及查核办法。譬如,请购、采购、验收、付款等权责均予区分。,应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应,即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊之作业,应有较严密之处理监督。反之,则可略予放宽,以求提高工作效率。即决定可能的供应商后,进行价格的谈判:订单安排,即价格谈妥后,应办理订购订单,订单生产进度与品质追踪,不符与退货处理,结款。,并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划,、付款方式、,,与采购部所有事务的了解,,,处理退货事宜14、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生15、主动并及时的了解市场材料信息,,培养团队的积极工作态度与责任感及合作精神。三:::采购人员必须具有成本意识,,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。:厂商的动态,:采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混。及“说之以理,动之以情”来争取优惠的采购条件,:采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专业知识,更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。:无论是威迫(透过人际关系)或利诱(回扣或红包)
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