会议流程及规范.ppt

会议流程及规范目录会议四大要素2会议流程1会议组织工作内容3会前准备工作4会中工作5会后工作6会议组织注意事项7会议流程会议四大要素会议组织工作内容1、根据议题安排议程、日程;2、发会议通知,负责会议报到;3、对与会人员进行编组;4、布置会场,安排座次;5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);6、负责会议签到;7、会中组织和协调;8、会场其他组织和管理;9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。10、会议的结束收尾工作。会前准备工作1、确定会议主题与议题2、确定会议名称3、确定会议规模与规格会议的规模有大型、中型、小型。4、确定会议时间、会期5、确定会议所需用品和设备必备用品:文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。6、确定与会人员名单7、确定会议地点8、安排会议议程与日程会前准备工作9、制定及发布会议通知会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、议题及要求等。会议通知的方式有OA留言、电话。10、准备会议文件资料主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。12、准备录音笔会中工作1、组织签到2、做好会议记录(1)会议记录的要求准确、完整、简洁、明确。(2)记录主体:参会者的发言、议定事项。(3)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(4)会议已议决的或议而未决的事项(5)漏记的内容先作记号,然后对照录音带修改,或请发言者重复。会后工作1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录,进行备案。 2、完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。 3、整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。会议组织注意事项