英文电子邮件的格式.ppt

你还在为顾客误解你的表达而苦恼吗?你还在为英文邮件写作而抓狂吗EMAILReporter:曹梦琪商务英语电子邮件的格式商务英语电子邮件的写作要求商务英语电子邮件写作注意事项商务英语电子邮件常用句式Contents*/64据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。英文电子邮件的重要性商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。*/64商务英语电子邮件由五部分组成:Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--plimentaryClose--礼貌结束语Writer’sFullName--写信人全名、Writer’sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真商务英语电子邮件的格式(1/16)*/64Address–地址收信人地址To::::BlindCarbonCopyTo:******@Cc:******@Bcc:789@多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。商务英语电子邮件的格式(2/16)*/64Subject–主题(1/3)(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。YES:SupplierTrainingNO:pany商务英语电子邮件的格式(3/16)*/64Subject–主题(2/3)。YES:Tomorrow'smeetingcanceledNO:,还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考)例如:URGENT:Submityourreporttoday!商务英语电子邮件的格式(4/16)*/64Subject–主题(3/3),只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotificationDetailedcalculationNO:detailedcalculation商务英语电子邮件的格式(5/16)*/64