外语交流活动策划书.doc

外语交流活动策划书一、活动前言specialcorner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情,为了延续并发展外语交流的良好风尚,外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的specialcorner第二期活动。二、活动目的为了提高同学们学习英语的兴趣和热情,加强口语表达能力,让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语,突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活,推进校园文化建设。三、活动主题hello,,友達.(kon’nichiwa,tomodachi)bonjour,、举办单位主办、外国语学院分团委学生会策划承办、外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部五、活动时间11月17日(星期四)18:30-20:30六、活动地点江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场七、活动对象江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生八、活动流程(一)前期准备1)完善场地申请手续,确保各项手续符合要求。2)志愿者工作①本次活动将动用两组志愿者。②在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。3)确定并邀请嘉宾①11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定)②活动当天中午再次联系嘉宾,确保嘉宾能够准时到场。③活动现场安排人员接待嘉宾。4)活动宣传①学习部负责设计制作宣传单。②由学生会宣传部负责制作活动相关海报,制作一张大型海报三张小型海报。③向相关部门递交申请,由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。④11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello,friends!etospecialcorner!)。5)其他事项①针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。②准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。③租借充电音响、话筒,另准备一套应急方案。④时刻做好活动信息的上传下达工作,做好活动进行时的信息收集工