制度1-行政管理制度.doc

行政管理制度适用范围本制度适用于本公司所有员工。本制度自2011年8月26日起开始执行,解释权归公司行政部。  (一)招聘原则1、公司采用长期招聘制度。(包括:空缺岗位招聘及在职岗位招聘备用办法);2、按照尊重知识、尊重人才、任人唯贤,从实际工作需要出发的指导思想,采取各种方式吸引、选拔公司所需要的各类优秀人才;3、宁缺勿滥原则。按岗位职责制要求,对应聘人员适当安排工作岗位。对于没有找到合适人选的岗位,可以空位求贤或从内部调人暂时代理行使职权,一旦招到符合要求的人员,即补该位;4、适用原则。选择最适合岗位要求的人员。避免出现“大材小用”或“小材大用”的情况;5、人才储备原则。对于具有潜力的技术人才和优秀管理人才,前期安排一定的职位,给予一定的工资,加以培养或暂时安置,以备未来公司长远发展的需要。(二)招聘员工的途径1、同类企业建立广泛联系,收集人才信息、建立人才库,发掘人才。2、在报刊、网站发布招聘广告和参加人才招聘会等途径向社会公开招聘。3、根据各方面人士的介绍和推荐,选用公司所需要的人才。与各类人才交流中心和人事管理机构挂钩,挑选、吸收各种人才。(三)员工录用的条件1、基本条件(1)身体健康,品行端正,遵纪守法,作风正派。(2)具备有一定的文化素养,具备公司所需要的某些专业知识和专项特长。2、具体条件公司根据专业不同可分为以下几类人员:管理人员、设计和市场人员、财务人员等。各类人员需要:(1)具备从事本岗位工作必须的专业知识。(2)受过专业技能训练。(3)有一定的实际工作经验。(四)招聘程序1、各部门经理根据编制及岗位设置情况向办公室申报招人计划,提出具体人数、条件及工作安排。经总经理批准,办公室按照各用人部门所提出的具体条件进行招聘工作,对所收集的人才资料进行分析和初审。2、办公室将初审合格者推荐给各部门。各部门经理对推荐的人选进行专业知识、技能考核并填写《工作申请表》写出评价意见。3、通过初试的应聘者,推荐给总经理审定。4、被确定录用的人员在办公室办理报到手续。5、招聘资料分类(录用类、留档类、辞职员工类)管理,定期整理。(五)试用员工面试合格者上班后的前七天为考核期,考核不合格不发考核期工资,合格者全额发放工资;试用期为1--3个月,在试用期内,各部门经理对试用者的实际工作能力、专业知识、品行等进行考核,试用不合格者,公司予以辞退,工资发到辞退之日止。新录用人员必须如实认真填写员工入职表,交纳相片1张并将有关学历、学位、职称、身份证原件交到公司人力资源部审查、复印后存档。财会人员必需有担保人,并填写担保书、递交担保人资料。新录用员工必须尽快熟悉公司的规章制度,办公室负责公司制度的讲解。用人部门应对其介绍岗位责任,工作流程,并提供办公场所。对表现突出者,可考虑提前转正,但应从严考评,由部门经理书面提议,办公室报总经理批准后执行。(六)休假制度员工按公司规定休息:每周有一天休息时间,如有事必须休假,请假必须提前一天向领导申请,请假人从行政部领取请假单,写明原因,经领导审批后,方可休假。因特殊情况不能事先请假者,如:紧急事务来不及通知的需用电话通知本部室经理。当天请假的,应于当天上午9:30时以前向部室领导或主管总监报告,并于上班后当日补办请假手续说明事由。员工休假前应将手头工作移交他人,不得因休假而耽误工作。休假种类和假期待