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采购需求与计划
2003年01月
一、采购需求识别
1、计划的基础
一旦对供应品或服务的需求决定下来,则需要决定:
是否利用现有组织的设备和人员在内部满足这一需求;
或通过合同来满足这一需求。
2、典型的制造或购买的决策
如果决定通过合同来满足这一需求, 采购过程即开始。
如果决定利用现有设备和人员在内部满足这一需求,自制过程开始。
二、采购预算。
1、制定依据:
年度生产计划
用料清单
年底库存
材料标准成本设定
生产效率变化情况
材料价格预期
2、预算编制的方法。
1)、以采购金额编制
2)、以支付金额编制
方法 1)预算只代表当期的采购金额,而非真正的现金支出。
方法 2)支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。
三、采购计划
计划的目的是根据市场需求、生产能
力和采购容量制定采购计划。
包括:认证计划
订单计划
两个层次:常规采购计划
高级采购计划
1、制定采购计划的主要环节
准备认证计划; 评估认证需求;
计算认证容量; 制定认证计划;
准备订单计划; 评估订单需求;
计算订单容量; 制定订单计划。
2、常规采购计划
如果需求无特殊要求,建议采用常规采购计划。
这种计划属于非正式的,通常由采购和合同专业人员执行。
采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相联系。
采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的选择。
3、高级采购计划
如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价
值很高的或敏感的,(通常是大型建筑或服务
合同),建议采用高级采购计划。
这种计划属于正式的,通常是采用团队方
法制定出完整的采购计划。
4、物料采购计划
1)、编制物料计划的目的
预测物料需要的数量与时间,防止供应中断。
避免物料储存过多,积压资金。
配合公司生产计划和资金调度。
使采购部门选择有利时机购入材料。
确定物料耗用标准,以便对物料用量及成本
进行管理。