第十一章贸易单证§、何谓“单证”?单证(Documents),就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的单证指单据和信用证。广义的则指各种文件和凭证。§、单证工作的意义单证是国际结算的基本工具单证是经营管理的重要环节(单证就是外汇)单证是政策性很强的涉外工作单证是企业业务和素质的体现使用单证的目的符合规章要求控制风险达成一致记录保存4种单证类型运输单证商业单证资金单证官方单证§(十个字)正确、完整、及时、简洁、清晰§、正确正确是单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。正确就是指:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。§、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。§、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。(注意21天)§、简洁国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出:“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。
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