投标管理办法.docx

投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。第五条主要责任人职责投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策。第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标。3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作。对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈。第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。应及时购买标书不得延误,、招标文件购买后,投标项目负责人应第一时间填写《投标评审表》,或组织技术、采购、生产等部门对招标要求及有关细节进行评审。3、如通过公司的评审,将按照要求组织应标。如没有通过,将有关信息通知到相关人员。第十条投标保证金的管理1、投标项目负责人按照招标要求申请OA保证金,交公司领导批准后交财务办理。2、财务按照要求在规定的时间内将保证金交纳到有关单位,并将有关银行回执单交投标项目负责人。3、投标项目负责人负责跟催保证金的回收工作。4、特殊情况的保证金≤5万元由项目负责人直接借款,开标后30天内必须返回,特殊情况未及时返回的,必须经领导同意批准。第十一条标书审核及编制的时间截点1、从购买招标文件之日起,投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。2、投标文件的编制(包括商务和技术部分)必须在投标日前2天内全部完成,标书组初审后交由项目负责人复审,并在当天送领导审核。送领导终审的的时间一般必须提前2天,经领导签字审核后的标书方可以装订和打印。第十二条标书文整装订1、标书组负责对标书进行打印和装订。2、对装订的标书进行检查并按照要求签字盖章。并安排人进行检查