行政助理工作范畴.doc

行政的岗位职责行政助理岗位职责一:   不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责二:   、转接电话;接待来访人员。   、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   。   。   、信件、邮件、报刊杂志的分送。   。   ,做好物品出入库的登记。   。   ,保管使用公章,并对其负责。   、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   。   ,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   、申领。   ,留底。   ,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   . 行政助理岗位职责三:   。(按招聘流程)    。   。   。(电脑化)    。   。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)    。   ,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)    。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)    。   ,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。   。   。   。   :   一、执行办公用品的采购、发放、管理   1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。   2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。   3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采