物资管理制度与细则教材.doc

物资管理制度与细则教材.doc大元建业集团管理制度物资管理中心制度物资管理制度第一章总则第一条为加强集团物资规范管理,建立科学的物资管理体系,降低工程成本,提高经济效益,确保集团所属各项物资供应及时,发挥集团对所属各单位物资管理工作的监督和检查,在改善原物资管理制度的基础上,特制定本制度。第二条主要内容与适用范围:1、本制度规定了各级物资管理工作的内容及要求。2、本制度适用于各级单位内部的物资管理工作。第二章管理职责与规范第三条工作职责范围:1、物资管理中心为集团物资管理的主要部门。2、二级单位或三级单位器材部为本单位的物资管理部门。3、项目部材料人员负责具体实施工程物资的供应、消耗、管理等工作。第四条物资管理中心物资管理中心职责遵守国家法律法规,根据GB/T19001-2008、GB/T50430-2007、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011的标准结合本集团的具体情况制定集团物资管理制度。负责建立健全集团物资管理体系及相关规章制度和管理流程。负责督导各二级单位对集团物资管理制度的实施。负责制定集团供应商准入、退出机制,审核集团供应商资信评估报告并进行评估,建立《合格供应商名录》。建立集团《不合格供应商名录》,各二、三级单位建立《不合格物资信息台帐》,并验证项目层级不合格物资处理过程和结果。收集大宗物资市场信息,汇总各区域报价信息,研究市场变动趋势,指导采购价格,统一采购标准,集团内部信息共享。加强督导各二、三级单位信息化平台使用情况,建立《物资信息化管理台帐》。负责制定二、三级单位《日常集中采购管理办法》,规范二、三级单位采购活动,对二、三级单位采购权限内的采购合同进行备案。在条件具备时,汇总二级单位集中采购计划,编制集团集中采购计划,组织开展集中采购。负责对直属项目的大宗物资采购的管理。负责制定《物资项目标准化手册》,规范物资日常管理工作。定期抽查二、三级单位成本控制情况,并监督做好项目盈亏分析。指导、监督、考核各二、三级单位物资管理部门的日常工作。组织、监督、考核各层级物资盘点工作。完成上级安排的其他工作。总结推广物资管理方面的先进经验。第五条器材部器材部职责遵守国家法律法规,执行集团及公司的规章制度。负责本单位《物资日常管理细则》的制定及执行。负责本单位物资、设备的采购与管理。确保所辖单位的物资、器材供应。负责提供本单位供应商的评价信息,掌握供应商信息变更情况,并按季度汇总上报集团物资管理中心。负责提供本单位不合格物资信息,并掌握其供应商信息,并按季度汇总上报集团物资管理中心。按照相关规定负责汇总并制定本单位集中采购计划并参照物资管理中心公布的指导采购价格进行采购。负责按照相关规章制度,对本单位所辖各单位的物资管理工作进行监督、检查和指导。并留有书面检查记录。监督、协调本单位内部的剩余物资及机具的调配。负责督促本单位所辖各项目按照要求上报各种报表,要求数据真实可靠,有依有据。负责督促本单位及所辖项目相关信息化平台的日常使用工作。定期检查本单位所辖项目的物资使用数量与预算(二次预算)数量的对比情况并指导项目做好物资耗用盈亏分析。负责组织本单位所辖项目的物资盘点工作。严格按照集团《物资项目标准化手册》执行,规范物资日常管理工作。负责本单位物资管理人员的培养、培训及日常的监督与管理。15、完成上级安排的其他工作。项目部材料员职责遵守国家法律法规,严格执行集团和各单位物资管理规章制度及各种文件规定。履行集团《物资管理制度》,二、三各级单位制定《物资管理细则》中的物资管理职责。负责做好现场物资验收、耗用、搬运、储存、保管、上报物资需用计划等各项工作,按照相关规定及时办理各项手续。负责提供项目成本数据,做好物资计划与实际用量盈亏分析表,并上报上级主管部门。加强库存和现场物资管理,每月报表前对剩余库存物资进行盘点,按要求将有关数据和报表上报上级主管部门。合理组织现场物资的进出,对已进场材料按要求码放,做好现场文明施工管理。负责本项目可调物资的上报工作,配合器材部做好物资调配工作。按时上报项目采购计划,积极配合公司采购工作。负责物资设备全过程的跟踪监督。负责项目与二级单位中心仓库、各项目间的调拨,各供应商、租赁站租赁对帐工作。做好物资进场纪录,协助其他人员完成物资核销、报表工作。按照要求做好项目相关信息化平台的日常使用工作。完成项目经理部交办的其他任务。保管员职责遵守国家法律法规,执行公司总部的规章制度。负责本单位库存物资设备的保养和维修,提高物资设备的利用率。建立本单位物资、设备台账,定期盘点,做好月、季、年度报表,对调出、调入的物资每月与相关部门及时对账。负责做好本单位物资的防盗、防火、防潮、防变质工作。监督项目对可回收物资的再利用情况,并负责反馈到相关部门。总结物资仓储、租赁管理的先进经验并上报上级物资主管单位。完成上级单位安排的临时