公司司机管理制度.doc

专职司机管理制度
目的
本制度旨在加强对公司专职司机的管理,本制度未涉及事项按照其他有关规定管理。
岗位职责
专职司机定位于“家庭司机”兼“公司行政司机”,工作统一由行政部进行安排,具体岗位职责如下。
家庭司机岗位职责:
根据家庭成员的需要出车,出车时服从用车人的安排调配。
固定用车:
时间
工作描述
8:30~9:00
送罗总家小朋友上学
9:30~10:30
送罗老夫人买菜
16:3~17:30
接罗总家小朋友放学
其它时间
其它用车安排
临时用车:专职司机本职工作以家庭为主,公司为辅,原则上家庭用车优先安排,如公司工作安排与家用冲突时,则由行政主管根据公司工作的重要程度评估安排。
,车的年审等车辆相关业务的办理;疏理一份详细的登记表(包括各车辆的行车证、保险、年审、养路费、车船税、美容卡、月通卡、加油卡和罗生罗太的驾驶证等的信息情况),提前提醒罗生罗太办理相关的事项,并跟踪各事项的落实情况,出车时一定保证证件齐全,以保证车辆使用合法有效。
车辆的保洁工作。每次出车前需适当的擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),不定期到指定汽车美容中心洗车保养,以保持车辆内外整洁。
,定期汇报车辆的运行情况,负责车辆的维修、保养。当发现车辆有问题应及时向直接上级申请维护,经批准后,送到指定的4S店检测,并正确作出维修或更换相关配件的判断。
每月定期查询家庭车辆的违章情况,次月必须全部缴清违章费用。
,出车前、收车后认真检查车辆的相关性能,以确保车辆的安全正常行使。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
家庭成员安排的其它工作。
行政司机岗位职责
行政主管安排的出车事项(出车后,若返程时间与日常家庭司机的接送工作有冲突的情况下,需1小时提前那行政主管请示,由行政主管协商调配)。
其它用车方面按《车辆管理规定》执行,本制度不再重复描述。
行政主管安排的其它工作。
公务用车标准:
A、市场部或客服部需要和客户一同去查看现场、或者踩点时,可向行政部申请派遣行政司机。
B、财务部需大金额提款且路途较远的,或需要去区政府办事的,可以申请派遣行政司机。
C、设计部或者策划部需到项目现场踩点的,可以申请派遣行政司机。
D、各部门有重要物品需要转交客户,而当事人不方便送达,可以申请派遣行政司机代送。
E、各部门接送重要客户,可以申请派遣行政司机代接送。
G、较急的采购事项。
H、其它重大事项处理的。
车辆费用管理
1. 家庭车辆费用管理:
日常备用金1000元:用作日常缴交车辆临时产生的费用,包括临时的停车费、加油费、维修费和路桥费等。每月30号拿发票或单据到罗太处冲销费用,实报实销;若未到30号已用完1000元备用金,可根据实际情况提前办冲销手续。
项目的借支:车辆年度费的缴交,如车辆年审、养路费、保险费、车船税、车辆美容卡、月通卡和加油卡等,这些项目的相关费用可提前向罗总借支,但需办妥后三日内马上拿发票或单据到罗总处冲销费用,多退少补。
2. 公司车辆费用管理
按《车辆管理制度》执行。