MM决议建议书.doc

:..太太药业股份有限公司ERP二期项目<业务流程说明书一物料管理>主题:MM相关决议建议书作者:参考资料:交付签字:2018年4月24日2018年4月24日SAPMM项目组保存日期:状志:发布日期:决议修改记录文档状态最后修改曰期初稿2018年4月24日确认和批准该文档需要以下人员批准:姓名签名曰期苏庆文(总经理)陈修明(采购经理)石海燕(储运部经理)存档该文档存档在太太药业股份有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件太太药业ERP项目物料主数据收集策略 3物料类型及编码规则的确定: 3物料描述定义规则. 4现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法•. 4物料主数据的确认 6物料主数据收集中的注意事项. 6物料主数据的参数 6太太药业ERP项目物料主数据收集策略目的:指导物料收集的全过程,确保在系统上线前导入系统的所有的物料主数据的完整性和准确性。在实施太太药业二期项目时,我们建议沿用一期实施时有关主数据的一些基本策略,以保持整个集团的主数据的一致性。物料类型及编码规则的确定:>目前太太一期项目已经确定了下列物料类型,为保持集团的主数据的一致性,仍然采用下列类型。但对于海滨药业公司的成品类型Z006,因一期项目实施时,海滨药业公司未上PP模块,故特为海滨药业公司的成品建立了一个物料类型,该物料类型没有MRP视图,在二期项目中需要上PP模块,但海滨药业公司的成品已经在该物料类型下建立,不可以改为Z005,故解决方案为:对Z006扩充MRP视图。对于健康药业,同样不上PP模块,若仍然采用建立新的没有MRP视图的物料类型,则在以后需要为健康药业上PP模块时,将面临同样的问题。故建议解决方案为:仍然采用Z005的物料类型,其MRP视图中的必输栏位填入相关内容。>编码问题:目前一期采用外部编码,由物料主数据维护人员手工分配流水号,但以后太太集团将会有多家公司使用SAP,会有多个物料主数据维护人员,若仍然采用手工分配流水号,将会出现分配流水号的“撞车”现象,故为以后整个集团的物料主数据维护考虑,建议改用内部编码,在建立物料主数据时由系统自动分配流水号。>考虑到一期项目生产系统在使用中,故在上线前所有的物料号码都是无法确定的,若物料号码无法确定,所有的于物料编码有关的主数据的收集都无法进行,如:BOM,工艺路线,销售价格,采购信息记录等。为解决该问题,对每个物料先确定其旧物料编码,将旧物料编码作为该物料的唯一标示,没有旧物料编码的手工分配一个。上线前的数据准备以该旧物料編码为基础做数据的准备工作。故对该旧物料编码要有严格的要求:不可重码,中间不可有空格。类型编码描述起始编号终止编号内部/外部Z001原辅料1000000010999999外部Z002包装材料1100000011999999外部Z003非生产性物料1200000012999999外部Z004中间产品1300000013999999外部Z005成品(T)1400000014999999外部Z006成品(HB)1400000014999999外部Z007促销品1600000016999999外部物料描述定义规则包装规格+"空格"+特殊性描述+产品组+物料名称+峻举例:♦成品(依据对包装规格的