周年庆策划书.doc

广东商学院华商学院院团委
青年科技协会二周年庆

策
划
书


主办方:广东商学院华商学院团委青年科技协会
目录
活动名称…………………………………………………………3
活动主题…………………………………………………………3
活动背景和目的: ……………………………………………….3
活动时间…………………………………………………………3
地点………………………………………………………………3
活动对象…………………………………………………………3
活动准备……………………………………………………..3-7
活动流程…………………………………………………………...7
物资……………………………………………………………7-9
拍照留念…………………………………………………………...9
十一附件……..………………………………………………………9-12
十二注意事项.…………………………………………………………..12
十三场地布置.…………………………………………………………..13

广东商学院华商学院院团委青年科技协会两周年庆
:
科协两年,感谢有你
:
你,我,她有缘相聚青年科技协会这个大家庭,我们青年科技协会两岁了,它在慢慢成长,它也给了我们一个温暖的家。为了通过这次周年庆的举办,更进一步拉近我们协会的部门与部门之间的距离和增进成员们之间的感情,,我们想通过这次活动来让更多的人认识我们科协,见证我们科协这两年的成长。同时展现我们科协不一样的风采, 回首过去,眺望未来,希望科协越来越好.
:
2012年5月25日,晚上7:30~9:30
:
厚德楼C111
:
华商学院全体师生
:①
时间
负责人
事项
备注
5月18日-5月21日
技术部
手绘海报(两份),制作视频
海报要求有立体感
5月22日
技术部
全体大会
5月22日
技术部
手绘海报完成
时间
负责人
事项
备注
5月18日
秘书部
申请彩排时的教室
5月20日
秘书部
发出邀请函
发给嘉宾
5月21日
秘书部
通知彩排
时间,地点
5月21日
秘书部
通知开全体大会
5月22日
秘书部
开全体大会
时间
负责人
事项
备注
5月24日
秘书部
通知嘉宾
时间
负责人
事项
备注
5月19日
活动策划部
物资采购
5月22日
活动策划部
科协全体大会
周年庆的工作安排
5月22日
活动策划部
周年庆彩排
各项负责人到场
时间
负责人
事项
备注
5月22日
外联部
贴周年庆海报
科协宣传栏和
S4楼宣传栏处
5月22日
外联部
全体大会
周年庆工作安排
5月23日
外联部
微博宣传
②当天工作安排
时间
负责人
事项
备注
18:00
各部门
全体工作人员到场
厚德楼C111
18:00-19:00
各项目负责人
场地布置和各项准备工作
19:00-19:25
各部门
招待嘉宾,观众进场
③当日具体工作人员安排
场地布置:活动策划部(负责人:陈星)
装饰:全体工作人员(负责人:张春琴)
礼仪:外联部和策划部
礼品保管与派发:活动策划部
卡片派发:秘书部(110张)
祝福墙:外联部
节目跟进:活动策划部(负责人:潘穗婷)
多媒体前台:技术部
嘉宾接待:外联部
负责签到和安排座位:秘书部
拍摄:技术部


①购买的物资
物资
单价
数量
总价
备注
气球
10
1(包)
10
装饰
一次性杯
5
3(条)
15
大号
苹果
4
4个
8
奖品
益力多
9
2
18
抽奖二
饮料
7
9
63
干事,观众
蛋糕
35
3
105
西瓜
4
5(斤)
20
奖品
物资
单价
数量
总价
备注
糖
10
1
10
奖品
天堂伞
17
2
34
抽奖一
卡通灯
9
2
18
奖品
饼干
6
6
36
干事,观众
合计:337元
②申请的物资
物资
数量
备注
卡纸
35
装饰和号码牌
矿泉水
3箱
嘉宾用水
签字笔
6
邀请函外壳和红纸
各39
邀请嘉宾
彩带
10
剪刀
2
红地毯
2
姓名卡座
9
③现有又有用的物资: 盒装纸巾: 15盒
抽奖箱:1 个
红绳