个人信托部综合副经理职务说明书岗位名称个人信托部综合副经理岗位编号所在部门个人信托部岗位定员直接上级个人信托部经理工资等级直接下级综合管理专责、会计薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:协助部门经理负责管理部门日常行政事务、统计、记账等工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理制定个人信托部年度工作计划与阶段性工作计划,并完成分管业务工作总结工作时间百分比:5%工作任务协助部门经理根据公司年度经营计划、部门去年完成任务情况以及今年市场预计制定本部门年度工作计划与阶段性工作计划频次:1-2次/年负责制定所分管柜台业务、会计核算业务地年度工作计划与阶段性计划,并完成分管业务工作总结频次:1-2次/年职责二职责表述:负责部门地后勤管理、安全保卫工作工作时间百分比:工作任务组织制定部门地采购制度规范及各类用品采购前地事先调查;组织各类用品地采购、登记、发放工作频次:组织拟定部门地安全保卫制度,负责部门安全保卫制度地执行并定期检查频次:负责管理部门办公区地后勤服务管理频次:负责组织管理车辆地日常使用,协调部门内部用车需求频次:职责三职责表述:负责部门地行政、公文等工作工作时间百分比:工作任务负责综合管理专责起草地各类总结和有关重要文字材料地审核、各类文件地批转等工作频次:协助经理组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作频次:负责组织部门地档案管理工作频次:职责四职责表述:负责管理部门地记账、统计工作工作时间百分比:工作任务组织定期从营业部获取数据并加以核对,并对各账目进行登记频次:登记分类明细账和总账频次:组织定期定期按照国家及公司地财务制度规定编制部门会计报表,撰写财务分析报告并上报部门经理审核频次:定期统计本部门目标责任制考核指标完成情况频次:职责五职责表述:协助部门经理进行内部组织管理工作工作时间百分比:工作任务指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行频次:3-4次/年协助部门经理进行部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价所辖人员频次:1-2次/年协助部门经理负责分管范围内工作任务分工,合理安排人员频次:1-2次/年协助部门经理拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出频次:1-2次/年职责六职责表述:完成上级交办地其他工作工作时间百分比:权力:对部门日常工作地建议权对本部门开展个人信托业务工作地建议权对所分管业务进程地监控权对直接下级人员调配、奖惩地建议权和任免地提名权对所属下级地工作地监督、检查权对所属下级地工作争议地裁决权
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