ERP实施编码.doc

目的与范围因ERP系统的管理需要,为使公司内部运行的管理程序/文件规范化、明晰化、统一化,使管理工作做到简洁化、数据化,以提高工作效率,特编写本原则。本编码规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、品号编码等,适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。职责办公室计算机中心负责编码原则的录入、维护工作;人力资源部负责职员编码编写、更新工作;生产部负责供应商编码的编写、更新工作;营销部负责客户编码的编写、更新工作;技术部负责品号编码的编写、更新工作。编码的工作程序及规定:编码的修订:编码原则有下列情况之一,应对编码原则进行修改:公司组织机构出现变更,机构名称有变动;供应商或客户名称出现更改或增加;公司产品名称、规格等出现更改或增加。编码原则的修改由各归口管理部门提出,经审批后交计算机中改进行录入、修改和维护。编码原则修改、删除权限只限于计算机中心管理员,不得给其他任何用户该权限。计算机中心管理员不得任意修改、删除编码。各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作,且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、品号编码录入。编码表示方法本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或则阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。本编码每类别位数按需制定,但原则上不超过8位。组织机构编码1、组织机构编码示图科室代码,1位,英文大写字母部门代码,1位,英文大写字母类别代码,1位,英文大写字母2、组织机构分阶编码一阶类别二阶—部门代码三阶—科室代码M管理Z高层管理A质管部A—检验B—化验C—计量D—体系B办公室A—行政B—计算机C—后勤C技术部A—开发B—模具C—维护D—试验D计财部A—成品B—会计C—材料E营销部A—驻外机构B—内贸C—外贸D—计划F生产部A—现场B—设备C—计划G人力资源部A—人事B—培训P生产A一分公司质管—A;行政—B;技术—C;计财—D;营销部—E;生产—F;人力资源—GB二分公司C三分公司D四分公司E五分公司职员编码1、职员编码示图:2、职员编码按员工进厂顺序号编写,如有员工离职则该编号仍予以保留。客户代码1、客户编码示图:顺序号,3位,阿拉伯数字区域码,2位,阿拉伯数字2、客户分阶编码:一阶区域码二阶流水码00内部按交易日先后排序流水码01北京按交易日先后排序流水码02重庆办按交易日先后排序流水码03福建按交易日先后排序流水码04上海按交易日先后排序流水码05二汽按交易日先后排序流水码06长春办按交易日先后排序流水码07国外按交易日先后排序流水码编写说明区域码按照公司业务分片区管辖,其中01—06是按照公司在各省片区所设办事处分区管理。流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。供应商编码1、供应商编码示图流水码,3位,阿拉伯数字省级代码,2位,阿拉伯数字供应商分阶编码一阶省级代码二阶-流水码一阶省代码二阶-流水码11北京按交易日先后排序流水码42湖北按交易日先后排序流水码12天津按交易日先后排序流水码43湖南按交易日先后排序流水码13河北按交易日先后排序流水码44广东按交易日先后排序流水码14山西按交易日先后排序流水码45广西按交易日先后排序流水码15内蒙按交易日先后排序流水码46海南按交易日先后排序流水码21辽宁按交易日先后排序流水码50重庆按交易日先后排序流水码22吉林按交易日先后排序流水码51四川按交易日先后排序流水码23黑龙江按交易日先后排序流水码52贵州按交易日先后排序流水码31上海按交易日先后排序流水码53云南按交易日先后排序流水码32江苏按交易日先后排序流水码54西藏按交易日先后排序流水码33浙江按交易日先后排序流水码61陕西按交易日先后排序流水码34安徽按交易日先后排序流水码62甘肃按交易日先后排序流水码35福建按交易日先后排序流水码63青海按交易日先后排序流水码36江西按交易日先后排序流水码64宁夏按交易日先后排序流水码34山东按交易日先后排序流水码65新疆按交易日先后排序流水码41河南按交易日先后排序流水码编写说明:省级编码按照国家规定的编码原则进行。流水码按照公司与供应商的交易日先后排序进行。品号编码品号编码总示图成品码8位阿拉伯数字部件码8位阿拉伯数字组件码8位阿拉伯数字零件码8位阿拉伯数字原材料码8位阿拉伯数字包装物码8位阿拉伯数字辅料码8位阿拉伯数字1234567成品编码成品编码示图:成品码,1位,阿拉伯数字系列码,2位,阿拉伯数字规格码,2位,阿拉伯数字流水码,3位,阿拉伯数字1成品分阶编码:一阶二阶—系列三阶—规格码四阶流水成品码系列码系列规格码规格流水码101电阻器014C0***028D0A***03JA447***04JA440***05JA23RY***06JACA***07JAFA***08JADE***09JA191***10JA979***11JA996***12