无纸化会议系统简介.ppt

无纸化会议系统无纸化会议系统发展简述1智能无纸化会议系统功能2系统结构3系统案例4无纸化会议系统培训目录会议的发展趋势:智能无纸化会议传统会议时代投影机会议时代智能会议时代1、发展简述传统会议时代特点:提供会议场所,与会人员面对面的交流,实现业务研讨及决策的达成。不足:会前、会中、会后,都有大量繁杂的工作需要完成,如纸质会议资料打印准备,现场记录人员,会后整理会议纪要等。。。1、发展简述投影机会议时代特点:电脑、股影机和投影幕布的使用,为会议提供辅助信息显示工具。不足:依然是单向灌输式沟通,缺乏互动形式,影响参与者的热情;投影效果受光线影响;1、发展简述无纸化智能会议时代特点:会前、会中、会后清晰管理;节省纸张和会议筹备时间;触摸式人机交互方式,随心所欲,简洁高效,提高与会人员关注度;1、发展简述2、软件功能介绍使得会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等许多中间环节对纸张的浪费,同时对文件的安全性也做到了最大的保护。2、软件功能介绍将在会议召开前召集人对与会者通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知,更强大的是在我们的系统内部所有终端可以相互视频对讲。2、软件功能介绍首页会议端签到界面参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查。会议议程界面与会人员陆续入席,会议开幕致辞等等,每个与会人员根据部门和权限的不同,会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布,分段开放。当然也可看完全同样的内容。2、软件功能介绍