国内房地产企业行政制度.doc

1 房地产行政管理制度
行政事务管理制度
制度名称
行政事务管理制度
制度编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第1章总则
第1条为了加强本公司的行政事务管理,规范各项行政事务工作的流程及标准,特制定本制度。
第2条本制度范适用于公司内部及各分项目的行政事务管理工作。
第3条管理权责分工。
。
。
第2章人员接待管理
第4条接待原则。
1.“平等、热情、节约、快速、周到”原则。
:按照对方的职级来确定公司招待人员的级别,各职能部门对口接待。
:接待时应保守公司机密,接待外宾时应注意保守国家机密。
第5条接待程序。
,来访的目的以及抵离的时间、地点。
、接待人员以及接待的规格、方式、费用预算等,并上报公司领导审批。
、用餐餐厅,安排专车接送。
、人员在来访人员到达公司时进行接待。
,有关领导应前往住所看望,相关部门负责安排会见的时间、陪同人员。
、考察和与公司相关领导的交流、座谈等活动。
,并安排专车送行。
,相关部门应总结经验,以便改进接待工作。
第3章人员差旅管理
第6条审批权责。
。
。出差时间在1个星期以上的报公司总经理审批。
第7条出差手续办理及注意事项。
,报相关人员审批后交行政部门保管。
,并负责协助出差人员申领出差备用金。使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
,出差前可以通信方式请示,出差后补办手续。
,可根据实际情况申领差旅费。
,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。
,须事先征得分管领导同意。
第8条出差费用的核算。
:实行限额标准内实报实销。
(21时以后,6时以前)车次,住宿费减半。
:确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则掌握;对单笔支出超过元以上的招待费必须先请示部门经理,超过元以上的招待费必须先请示公司总经理,报销时按财务相关规定执行。
,食宿随高职人员。
,须向上级主管说明原因。
第9条出差费用的报销。
,应于天内按规定到财务部报账,填写差旅费报销单,并粘贴原始发票,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
,所附单据必须有税务部门的正式发票,要求列明公司抬头、数字填写清晰,先由经办人签