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行政人事部工作详解招聘入职招聘申请部门的部门经理填写《招聘申请》后,先由人事部签署意见,报总经理签批;总经理批准的,由人事经理通知助理,电话联系参会,内部网招聘信息;确定参会价格,借款,准备营业执照复印件、会刊信息;记录招聘信息;验收发票、餐券、参会证;确定协助人员,确认展板(不招的掩盖,变更的文字),准备招聘资料(应配登记表、招聘简介、大字)和招聘物品(记号笔、签字笔、文件袋、挂钩、胶带)招聘中,注意联系方式是否有,注明应聘职位和薪金要求,并分类归档。面试将简历交用人部门经理筛选:根据部门经理要求通知面试,面试前注意下列事项时间:开始时间(面试频率:1位/10分钟)地点:占用哪个会议室?方式:有无笔试使用《面试通知》,注意语气亲善愉快,常见问题:不能按时参加面试的纪录其合适时间,征得用人部门经理意见后另行通知;询问相关技术问题或岗位工作内容的,应告之与用人部门经理联系或告知:对不起,我只负责通知面试,我想这个问题可以在您面试时直接与用人部门讨论;询问公司性质的:公司是中关村高新技术企业,民营有限责任公司;询问公司经营范围的:我公司是电力自动化行业的高新技术企业。向部门经理发放《面试记录》,准备《面试人员登记表》面试当日接待面试人员,要求其填写《面试人员登记表》(分清先后和应聘部门);安排位置进行笔试,倒水;笔试完成或无笔试的,通知面试考官,同时将个人简历和《面试记录》交面试考官。(部门经理自己保存或打印的)需要等待的发放公司简介资料;倒水引见给面试考官,如需要有复试的,使用《复试通知》通知其到公司复试录用通知使用《录用通知》根据通知后对方的语气判断或询问其能否正常报到,对于含糊的应立即与用人部门经理联系;通知时注意语气亲善愉快报到入职:准备工作(行政助理):档案初建:领档案袋,贴《个人档案资料目录》,将新员工的应聘资料和《面试纪录》收入档案。准备物品:桌椅配柜副台(干净,无遗留物品);电脑显示器键盘鼠标(硬件使用正常,无光驱和Modem,内部网通,常用软件如金山毒霸和office必备);电话(有号)、插座、纸篓、办公必需品;准备文件:公司使用:《物品领用登记表》、《重要物品登记》、(新员工)个人简历、《面试纪录》、《员工档案目录》、档案袋、《新员工入职培训教材》(检查是否最新);员工领取:《电话表》(加入新员工)、《新员工入职指南》、《员工手册》;员工填写:《员工个人资料》、《保密承诺书》、《试用协议》。报到当日公司报到:行政助理简短欢迎和自我介绍。引领到座位,请坐,开机,检查配置,重要物品登记。发放办公用品和员工领取填写的文件。查收证件(与个人简历对应,一般包括身份证、学位证、毕业证、职称证书、专业技术资格证书、荣誉证书、与原单位解除劳动合同的证明、外地人员的《暂住证》和《外出人员就业卡》,女性的《婚育证》,5张一寸免冠照片。),交还原件,复印件入档。发放办公用品和员工领取填写的文件(讲解)。及时收回员工填写的资料。介绍给总经理和各部门经理。新员工入职培训及考察培训实施程序:概述培训内容—授课—总结—答疑—考察—安排员工填写《公司培训考察表》—填写《员工学习考察表》通知后续培训人员整理档案,建立电子版档案,报告培训情况,传给人事经理。部门报到:部门经理简短欢迎或迎新活动介绍部门内部员工安排部门培训和相关培训进行工作安排(一般安排在入职日)其它工作