Excel中自定义序列排序.doc

Excel中自定义序列排序如何设置自定义序列排序设置的设置方法多样,分述如下:一‘在Excel中是不可以按照笔画或字母排序的,如想按照自己的要求来排序,必须自己先设置好要求。选择“工具”菜单→选项→自定义序列(在每添写一个要求时必须按回车间隔)然后单击添加。当自定义序列设置完后,选择“数据”菜单→排序,在弹出对话框中选择下方的“选项”,然后在对话框中“自定义排序次序”选择刚才已设置好的要求确定就可了。二、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 “格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 “部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。三、先在某单元格区域输入一组自定义的序列(如在A1~A5输入:“一班、二班、三班、四班、五班”)并选中,点工具>选项>自定义序列,在打开的“自定义序列”对话框中的导入前面的空格中会出现“$A$1:$A$5”,点“导入”>确定。即可。 7回   四、在Excel2003工具栏中单击“A→Z”进行排序时,Excel会按照字母表或按照从小到大的顺序排序。如果某列中包含随机排列的1-12月的中文月份名称,这时单击“A→Z”排序将会按照拼音的顺序排序,而不会按照月份的顺序排序。        在某个数据区域中,当我们对其中的某列进行了排序后,其他列的排列顺序就会被打乱。例如上图中,当对G列中的数量进行升序排序后,月份的排列顺序就不是升序的了,如果要再次让月份列按升序排序,可以这样操作:   在Excel2003中:   ,单击菜单“数据→排序”。在弹出的“排序”对话框中,将“主要关键字”设置为“月份”。      “选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“自定义排序次序”右侧的下拉箭头,选择一个自定义序列,本例中选择“一月,二月,三月,……”,单击“确定”。      “确定”按钮。Excel将按照月份顺序进行排序。   五、在Excel2007中:   ,单击功能区选项卡“数据→排序”。在弹出的“排序”对话框中,将“主要关键字”设置为“月份”。   “次序”下方的下拉箭头,选择“自定义序列”。       “自定义序列”对话框中,选择一个自定义序列,本例中选择“一月,二月,三月,……”,单击“确定”。