指纹考勤机安装说明{PPT}.ppt

齐心指纹考勤机安装及使用说明
指纹机产品介绍以IT-100为例
按键作用
ESC 取消键:取消您当前操作;
OK 确认键:确认你的当前操作;
 menu菜单键:在初始状态下长按该键可以进入管理界面;
▲向上键:往上翻动菜单项;
▼向下键:往下翻动菜单项;
◎电源键:当长按此键控制设备的开关机;
数字: 输入数字0---9;
指纹机快速操作步骤
第一步:分配考勤号码
按照部门,首先给员工分配好号码考勤号码必须唯一
例如:
第1种:销售部001-030号财务部031-060号
第2种:销售部101-130号财务部201-230号
可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工号码的规范化管理
(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动)
第二步:登记指纹
插上并开启指纹机电源,进入“MENU/菜单——用户管理——用户登记——指纹登记——新登记——按分配录入考勤号码——放手指登记成功指纹(同一手指按三次) ——保存——在“是否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚(当登记的指纹磨损或受伤,用备份的指纹进行考勤),备份后再按“取消键”,即登记下一位员工指纹。
(注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集器的表面上,手指表面和采集器表面完全接触)
正确的按压姿势
不正确的按压姿势
第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员工指纹
1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中,按照提示安装成功“考勤管理程序”
2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机(连接时需关闭指纹机电源,否则会烧毁指纹机芯片或电脑芯片),进入考勤管理程序中的“设备管理——连接设备”,
3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及指纹”,将机器中的信息下载到电脑中。
(注:这里用Windows2000 系统为例)
第四步运行考勤软件维护设置菜单中员工维护,输入员工姓名,设置部门
员工维护
1、员工的各项信息中,‘姓名’、‘考勤号码’为必填项,其他各项根据需要填写。
新增员工:选取员工所在的部门,按按钮后,将新增一个员工,再输入员工的姓名、考勤号码,然后选取对勾保存即可。
2、批量增加员工:当某一部门录用一批员工时,可以通过该功能增加员工,减轻操作员的工作量。
3、修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修改。按按钮,在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
在部门管理里中设置好部门 1 部门管理。建立你所在单位的下属部门2 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击“新增部门”,在出现的对话框输入新部门的名称,单击“确定”保存。3 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击“撤销部门”,在出现的警告提示框中选择“确定”。4 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作。
员工录用
员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。
操作完成后,单击关闭按钮或返回部门管理界面
如图:
第五步:员工排班
1、时间段:
在对员工排班之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间段进行设置。单击按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为1个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。