惠当家进销存管理帮助说明书.doc

惠当家进销存管理系统
使用说明书
江西惠当家信息技术有限公司
2012-11
目录
一、系统设置 3
系统信息 4
计量单位 4
系统配置 5
权限管理 8
数据搬移 14
数据维护 15
二、基本信息 18
商品编码 18
三、账套管理 20
建账及开账 20
系统月结 23
系统年结 24
汇率设置 25
四、商品管理 26
采购入库 26
采购查询 28
商品采购结算 29
商品零售单 30
商品库存管理 32
商品库存盘点 32
商品报损 32
商品报溢 33
商品损溢查询 34
商品销售调价 34
商品库存日报 34
商品库存明细 35
商品库存统计 35
商品轨迹查询 36
商品库存分布 36
商品库存警报 37
系统设置
在使用系统之初,为保证系统的稳定性及确保数据的安全性,需要对操作员权权限进行分配、配置单据的显示方式、对系统整体进行设置等操作。
系统信息
点击【系统设置】→【系统信息】,显示界面如下:
系统信息模块记录了系统名称、公司电话、加密狗号、系统版本、授权号、授权客户、有效日期、系统地址。
保存:录入司名称、及公司简介、上传LOGO,点击“保存”按钮即可。
上传LOGO:点击浏览按钮,选择LOGO文件,然后点击“上传”按钮即可。
计量单位
点击【系统设置】→【计量单位】,显示界面如下:
新增计量单位:录入计量单位,单击“新增计量单位”按钮即可。
修改:选择需要修改的计量单位,单击“修改”按钮,修改完成,点击“保存”即可。
系统配置
点击【系统设置】→【系统配置】,显示界面如下所示:
『全局配置』:实现对小数、单位、金额、税率、退货模式、打印方式、货币单位、考勤、查看文档密码、新闻、条码等的配置。
保存:录入您需要配置的小数、单位、金额等数据,完成后点击“保存”即可。
单据编号
『单据编号』:点击“查询”按钮后,显示如上图所示。
单据编号=单据名称+前缀+日期+操作员+流水号+单据号+录单日期。前缀:如商品管理SPGL;日期:勾选后,系统自动读取当前时间;操作员:勾选后,显示登陆的操作员;流水号:默认显示四位,可以手动录入数字;禁止修改:勾选后,不允许修改单据号。
预览:点击此按钮,弹出窗口,显示单据格式,如
清空:点击此按钮,清空按钮对应的单据编号。
默认:点击此按钮,还原到系统默认设置。
保存:点击此按钮,保存按钮对应的单据编号显示格式(保存一个)。
保存全部:点击此按钮,保存所有的单据编号。
单据配置
『单据配置』:主要运用于进销存单据的配置。包括是否记忆仓库、经手人(录入时,自动显示以前录入的仓库、经手人等信息)、自动生成摘要、是否显示预设进价等。
成本算法
『成本算法』:主要用于设置系统的采用哪种成本算法,选择后,点击“保存”按钮。
价格体系
『价格体系』:用于添加售价格式,如零售、分销等。
添加:录入售价名称,点击“添加”按钮即可。
转换:选择按钮左边的售价和右边的售价,点击该按钮即可转换。
删除自定义售价:点击下拉列表,选择售价,点击“删除”按钮,即可删除添加的售价。
全局配置
『启动报警』:用于设置启动系统的报警模式。如当超期应收付款会启动,系统完毕,点击“保存”即可。
短信设置
『短信设置』:勾选是否开始服务后,显示如上图所示。(不需要开启,不勾选即可。)
查询余额:录入用户名,密码,点击此按钮,即可显示该账户所剩余额。
发送短信:录入接收者的电话号码、及您发送的内容,如今天下午三点在会议室开会。
支付设置
『支付设置』:用于支付宝及银联的配置。在发工资、或商城中等模块中即可调用到该功能。
支付宝/银联:按照上图所示的格式录入您的支付宝/银联,最后点击“保存”即可。
权限管理
权限管理用于设置操作员的系统单据操作权限。为加强对职员权限的管理可以先将操作员以角色的形式划分并设置权限组,即可快速锁定部不同角色的用户操作权限。用户组的设置有效的提高用户工作效率,减少无谓的时间浪费,并且能够防止出现越权现象等。
权限管理=操作员列表+权限组(角色)+系统流程
权限组(角色)
点击【系统设置】→【权限管理】,再点击“权限组(角色)”,显示界面如下所示:
新建组
点击“新增组”按钮,进入到新增组窗口,录入组名称及备注,添加完成,点击“保存”按钮即可。
设置组权限
添加成