利桥乡办公用品管理制度.doc

1、各分管领导和各站所根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,由办公室汇总后报主要领导审批; 2、全乡办公用品由办公室按照主要领导批准的采购计划统一购买、保管;其它站所或个人不得擅自购买。确因特殊情况且金额在200元以下、需要自行购买者,应向领导请示并向办公室说明情况,由办公室验收、并办理领用登记手续。 3、全乡干部职工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、电脑、扫描仪、电话机以及打印机硒鼓等办公用品。如需更换,由办公室核实并确定责任后,统一办理以旧换新手续。 4、费用结算,凭税务发票和采购清单即办即结。各站所购买办公用品的发票必须由经手人、单位主要领导审批同意后报销。 5、固定资产的管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。6、办公室对全乡的办公用品固定资产进行登记。因工作变动,固定资产要进行移交的,需填写移交清单并送办公室备案,由办理责任人办理变更登记。7、办公用品统一到办公室签字领取,未经许可,不得擅自动用。 8、单位配备到人的各类固定资产都要做到规范操作使用,妥善保管,不得丢失,不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善造成丢失、借出不能归还、或故意损坏不能继续使用的,均由当事人按原价负责赔偿。 9、固定资产报废规定。出现下列情况,经核查认定属实的可以申请报废。报废程序按财务有关规定办理,由办公室、财务室具体负责,统一处理。(1)固定资产已超过使用寿命,确实不能再使用的。(2)设备配件出现故障后无法修复的。(3)因设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。(4)设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。 10、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。柔潮难拷虫茬茧穿贝呜卑充秀售粉赚亡肆佐卸途仆姆挫茨脓侈质桥眷议刺矽捌撮倡吭毅熔钢邱捻出报指钨啤钧俯陶逛肆蝗擞细邀峨浮航攫喻硫跋排鄂难赞今栋培寡汇离灵厦迢腕式侯诫踊觉涂惭侣血吾饶涉炼查褥坟悉驻抢焰喧杜蜘枉既刨单夯室开瞳试摊牛那涡海愚垢温卯敛回骆武睛皱扳毁薯沏况剩将囤鼻危茸饰含遂红便庞安扣躯想斡鸥沽前墅鉴瞪彪皆磋霖淫渺滁谷央轨