竣工文件编制办法.doc

公路工程《竣工文件编制办法》湖南邵新公路有限公司二OO六年九月目录公路工程竣工档案…………………………………1第一部分综合文件………………………………1第二部分决算和审计文件………………………4第三部分监理资料………………………………5第四部分施工资料………………………………8第五部分科研、新技术资料……………………17第六部分图纸……………………………………17公路工程竣工档案的收集…………………………28规范化表格的使用说明……………………………36附件(表格)………………………………………60公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件封面、副页;竣工验收鉴定书及评分表;竣工验收申请及批准文件;资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面。第二分册交工验收文件一、封面;二、合同段交工验收文件;三、项目交工验收文件;四、资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面。第三分册参建单位总结报告封面;建设管理总结(公路工程项目执行报告);质量监督工作总结(公路工程质量监督报告);监理工作总结(公路工程监理工作报告)按监理合同为单位总结;施工总结(公路工程施工总结报告)按合同段为单位总结;设计总结(公路工程设计工作报告)按设计合同为单位总结;资料编排:按上述顺序装订,监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订。第二册单项工程验收文件封面、副页;环保工程验收文件:环保工程鉴定书及评分文件;环保工程验收申请表;档案验收文件:档案鉴定书及评分文件;档案验收申请表;资料编排:环保工程验收文件资料编排:首先按照环保类别(绿化等)分类汇总,再按附表的表号顺序装订,结论性文件放在前面;档案验收文件资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面。第三册建设依据及上级有关指示第一分册前期文件及批复项目建议书及批准文件包括建议书的批文及其专家的评审文件;工程可行性研究报告及批准文件包括工程可行性研究的[批文及其专家评审文件;水土保持批准文件;环境影响评价及批准文件;文物调查、保护等文件;初步设计文件及审批文件包括初步设计、批文及其专家评审文件;施工土设计文件及审批文件包括施工图设计、批文及其专家评审文件;资料编排:项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批问顺序归档,结论性文件应放在前面;水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类,类别内再按时间顺序归档,结论性文件应放在前面;初步设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、初步设计的顺序装订;施工图设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、施工图设计的顺序装订。第二分册设计变更文件及批准文件封面;变更令、变更设计的批文、重大变更的来往文件;变更令申请表、变更会议纪要、专家评审文件以及上级单位有关指示等;资料编排:先按合同段再按变更的时间顺序装订。第四册征地拆迁资料封面、副页;征地批文;征地拆迁合同协议;占地图及土地使用证;征用土地数量一览表;拆迁建筑物数量一览表;资料编排:按线路走向及区域划分的顺序整理装订成册,每册厚度符合规定的要求。第五册工程管理文件第一分册招标评标文件封面;招标文件;评标资料包括有关呈批件、上级批复及评标报告等;资料编排:按招标内容分类、再按时间顺序编排。第二分册投标文件封面;投标文件;资料编排:先按标书的类别分类(施工投标、监理投标设备材料投标等),再按标书合同顺序号装订。第三分册合同协议书封面;土建工程承发包合同、协议;交通安全设施承发包合同、协议;收费站及房建工程承发包合同、协议;机电工程承发包合同、协议;环保、绿化工程承发包合同、协议;其他承发包合同、协议;资料编排:按土建工程、交通安全设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订,每册厚度符合规定的要求。第四分册技术文件及补充文件封面;技术文件及补充文件;包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充;资料编排:按下发的时间顺序整理编排,每册厚度符合规定的要求。第五分册建设单位往来文件封面;建设单位往来文件;资料编排:按发文、收文时间顺序整理编排,每册厚度符合规定的要求。第六分册其他文件及资料封面;其他文件及资料包括音像、图片、磁盘等资料或文件及各项规章制度、会议纪要、工程管理不能归入其他分册的资料;三、资料编排:按时间顺序分类整理装订,每册厚度符合规定的要求。第二部分决算和审计文件第一册支付报表封面、副页;支付报表资料:项目计量支付汇总表(有业主统计完成);月计量支付证书及附件;资料编排:以合同段为单位,按资料类别和时间顺序整理装订成册,每册厚度符合规定的要求。第二册财务决算文件封面、副页;财务决算文件;资料编排:按上级有关规定整理装订,每册厚度符合规定的要求。第三册工程决