聚会流程.ppt

思南(深圳)同乡会
新春元旦聚会活动方案
聚会时间:2009年1月1日13:00-23:00
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活动目的
1:叙乡情,加深老乡间的认识、了解;
2:增强老乡间的亲切感与凝聚力;
3:创造青年乡亲情感沟通平台;
4:拓宽乡亲之间的事业交流与互助。
5:新春同乡联谊,使大家在异乡感受到新春佳节的节日气氛
2007 Show
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活动简介
活动时间::00---:00
活动地点:福田区莲花山公园
福田区八卦岭八卦三路浙湘荟
活动内容
(大草坪)
14:30-18:00
(深圳)同乡会集体会议
18:00-19:00
C .思南(深圳)同乡会春节晚宴
19:00-23:00
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活动流程图
规划活动进程,组建相关活动程序和机构
整合场地
物料筹备
制定节目
安排人员
会场布置
用餐确认
莲花山户外活动
联欢晚会
报名
介绍
互动
游戏
抽奖
户外
活动
组织结
构产生
同乡会
基金启动
游戏
抽奖
会场
专业临促
总结报告,反馈效益
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元旦聚会总策划( 何飞)
活动执行(何飞)
活动监督人(刘松)
莲花山户外(何飞等)
同乡会组织机构(5人)
工作人员(4人)
联欢晚会执行(何飞等)
基金启动仪式(3人)
主持(2人)
接待人员(4人)
财务人(1人)
摄影(4人)
游戏(不定)
后勤(1人)
现场布置(2人)
活动情况反馈及效果评定(群管理员)
人员分工图
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时间
节目名称
执行程序及重点
13:00-14:30
报名
莲花山公园门口报名登记、签名、交费
13:30-14:30
现场活动
扑克、羽毛球、聊天
14:35-15:30
自我介绍
主持人登场:老乡围坐自我介绍
15:40-16:45
游戏
现场穿插游戏环节,抽奖,发放小礼品
16:50-17:30
活动
羽毛球等户外活动
17:30-18:00
组织选举
大巴车前往聚餐地点
演示功能
体现美感
18:00-18:10
晚会前奏
主持人、群主及管理员致辞
选举产生会长、外联部长、宣传部长、组织部长、财务部长
基金启动
基金管理制度及相关注意事项
18:10-18:30
18:30-18:50
18:50-19:00
有奖知识问答
抽奖产生价值200元回程车票或现金200元、董文华歌友会门票