“海埂一日游”策划案.doc

主题: 海埂公园一日游
活动组织者: 杨帆(班长)、彭雷(生活委员)
学院、班级:物理与电子信息学院物理学类12B班
活动总负责: 杨帆徐雯(班长)
活动总策划:杨帆、龙浩、彭雷、徐雯等班委
活动指导: 刘春生(班主任)
“海梗公园一日游”策划书
一、活动主题
贴近自然,领悟生活。
二、活动背景及目的
转眼间大一的生活即将结束,同学们即将度过短暂却忙碌的一年,但是由于现在同学们都是自己选课,所以平常能够互相接触和交流的机会甚少为了增强班级凝聚力以及开拓同学们的生活视野,经班级班委一直讨论通过,我们12物理B班组织“海埂公园一日游”的活动。
通过本次课外活动,可以使我们亲近大自然,培养我们热爱大自然的精神,再次本次活动能为我们营造和谐融洽的集体氛围、增强班级凝聚力;同时本次活动还可丰富我们的校园生活,陶冶情操,增强同学们的集体意识。
三、活动时间
2013年4月20日。
四、活动地点
昆明市西山区海梗公园。
五、参加活动人员
12级物理学类B班同学(自愿参加)
六、活动需求
公交车一辆(44座)
相机2台
小游戏礼品20个
餐纸一提(10卷装)
矿泉水3箱(24瓶一箱)
2升饮料3箱(6瓶一箱)
纸杯3袋(50个一袋)
纸碗100个
筷子100双
门票60张
烧烤用品和烧烤桌9桌
备用药品
每人发30元钱以小组为单位自行购物,其余自带。
七、活动流程
前期准备
提前三周召开班级会议,为同学们介绍本次活动,动员所有同学积极参与我们组织的本次活动,并确认是否开展此次活动(是否开展此次活动由班级所有成员投票表决,愿意参与的同学超过参与投票人数的一半则开展此次活动,否则取消本次活动,以下内容建立在确认开展此次活动的基础上)。
组织人提前一个星期带上两位同学到海埂公园调查,到公园联系好活动当天所需的各类物品。并提前了解西山区医院的分布情况及公园的应急电话,以备不时之需。
提前两周让想要参加本次活动的同学项活动组织者报名,并由组织者负责让参加本次活动的同学在意向表上签字,统计出参加学生名单。
根据统计出来的名单提前五天对参加人员进行分组(以下假设所有同学都参加本次活动,活动分为九个小组,如果报名后有同学不参加,就适当的减少组数,保证每组不多于八人也不少于五人,且每组的女生不少于两人也不多于三人)。由总负责人从班委中抽取九位做事认真负责,并参加本次活动的班委做九个小组的组长(班委人数不够时从学生中选,小组长直接对组员负责,总负责人直接对小组长负责),选出小组长后,由同学们自愿向想要加入的小组的小组长报名(如果想要参加的小组人已经达到上限人数,同学们就只能选择其他小组报名,报名参加的同学如果没有加入任意一个小组则视为服从调剂,由总负责人统一安排,如有男女比例搭配不合适的组,总负责人要对其进行调配),各小组长统计好各组的组员名单后再进行分组的次日把小组名单发给总负责人。
由活动组织者提前五天向学院和学校提出申请(以下内容建立在学院和学校批准的情况下,如果学院和学校没有批准则本次活动另行安排或取消本次活动)。
活动组织者负责提前四天负责联系公交公司,准备好活动当天的公交车。
活动组的同学负责准备好在行车过程中车上的娱乐活动安排,如猜谜
游戏等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。
由组织组的同学和活动组的同学负责准备好活动当天的集体活动,并在活动当天的集体活动时间组织实施。
提前三天召开班委会议,对活动方案及活动的实施进行讨论,如有大家认为不妥的地方立即进行更改。并且讨论工作人员名单。
提前两天召班级会议。位同学讲解春游当天的行程,让同学对行程有大致的了解。同时提醒同学们出行时应注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。并完成活动当天的工作安排(对工作人员进行分组,分为摄影组、活动组、后勤组、组织组和督察组,详情见十二页)。提前了解有晕车症的全体员工,并做好相应的措施准备。
后勤组的同学在活动前两天组织去购买我们为各个小组准的物品及负责安排好活动当天的物品搬运和发放。后勤组的同学还要负责购买备用药品,药品名单由班委讨论产生。活动组的同学负责购买小礼品。
活动负责人提前两天负责租借两台相机。
活动负责人提前两天为各个小组发放购物经费,有个各小组长签字领取,并提醒小组长联系组员购买小组需要的物品。
活动时间
2013年4月20日8:20——19:00
活动内容
(1)活动当天上午8:20所有参加人员到指定地点集中,个小组负责人清查人数并向总负责人报告清查情况,各小组人员到位后在8:30集体乘车前往西山区海埂公园。
在前往景点的途中,全体参加活动的同学们可以在车上交流经历、趣事;并由活动组的同学组织大家玩事先准备好猜谜、接古诗等