文秘操作手册.doc

职位名称:文秘职位编号:直接上级:行政后勤部经理职位编制:直接下级:无核心权责:在行政后勤部经理领导下,全面负责公司行政事务管理方面的活动;对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任;对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权;对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权;主要工作:日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁;文书、经济合同及其它机密性文件的保密、保存和归档管理;公司内部政令的传递和监督、协调;协助公司领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档;图书资料的使用、整理和保管;办公用品的计划购买、登记和使用、保管;负责会议的前期准备、服务、记录和备案;电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理;对外报送文件、资料、信息,加强对外的沟通联系;公务用车的派车记录及工作量记录;接待公司客户来访;总经理交办的其它事项。关键素质要求:职业资格要求:大专以上学历,有秘书执业资格证书优先工作经验要求:2年以上企业行政管理或文秘工作经验;年龄要求:22-30岁;性别要求:无其它特别要求:细致、热情、耐心。职位名称:文秘职位编号:直接上级:行政后勤部经理职位编制:直接下级:无核心权责:在行政后勤部经理领导下,全面负责公司行政事务管理方面的活动;对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任;对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权;对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权;主要工作:日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁;文书、经济合同及其它机密性文件的保密、保存和归档管理;公司内部政令的传递和监督、协调;协助公司领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档;图书资料的使用、整理和保管;办公用品的计划购买、登记和使用、保管;负责会议的前期准备、服务、记录和备案;电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理;对外报送文件、资料、信息,加强对外的沟通联系;公务用车的派车记录及工作量记录;接待公司客户来访;总经理交办的其它事项。关键素质要求:职业资格要求:大专以上学历,有秘书执业资格证书优先工作经验要求:2年以上企业行政管理或文秘工作经验;年龄要求:22-30岁;性别要求:无其它特别要求:细致、热情、耐心。