保密管理办法（精选）.doc

吉化后勤基地管理总公司
商业秘密保护管理办法

一、职责界定
(一)组织管理
1、总公司保密委员会负责总公司商业秘密的审核、确认、保密制度的颁布以及保密工作的组织实施。总公司保密委员会下设办公室,为其常务办事机构。
2、机关各处室、各分公司经理是其所辖部门、单位国家秘密及商业秘密监控管理的责任人;各单位涉密人员是总公司国家秘密及商业秘密保护管理的直接责任人;全体员工是保护国家秘密及商业秘密的义务人。
(二)分工
1、经理(党委)办公室负责总公司重大决策、决定,行政(党委)文件,资料,档案等方面属于国家秘密和企业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
2、综合计划处负责总总公司保密工作管理程序的制定、修订并代表总公司对外处理总公司商业秘密侵权案的民事诉讼;并负责总公司发展规划,投资决策,总公司年度、季(月)度计划,综合统计等方面属于企业商业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
3、财务资产处负责总公司未公开发布的财务会计账簿、报表、数据、资金等方面属于企业商业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
4、人力资源处负责总公司劳动工资、人员结构、分配等方面属于国家秘密和企业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
5、工程管理处负责总公司建设期间的工程投资、概算、招投标、施工管理、监理、质量检测、计算机网络的招投标、维护、管理,对外公众信息的发布等方面属于国家秘密和企业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
6、物资供应中心负责总公司的设备招投标、材料概算、大宗物资采购计划、库存数据及涉外经贸等方面属于企业商业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
7、党群工作处负责总公司对外(内)宣传,党内决策、决议,党内工作会议、工会工作等方面属于国家秘密和企业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
8、安全环保处负责总公司安全、劳动保护、环境污染及保护等方面属于企业商业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
9、其他部门及分总公司负责涉及总公司企业商业秘密保护和管理以及实施细则的制定。
二、管理内容和要求
(一)名词术语
国家秘密,是关系到国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
商业秘密,是指不为公众普通知悉,具有实际和潜在的商业价值,经权利人采取合理的保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是企业知识产权的重要组成部分,是企业重要的无形资产,对增强企业的市场竞争能力和企业的生存与发展具有重大影响。各单位必须采取有效措施,切实加强商业秘密的保护和管理。
密件和密品,国家秘密文件、资料和其它物品以文字、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件简称为密件。承载密件的物品称密品。
涉密介质,凡承载密件和密品的物质统称为涉密介质。
(二)秘密范围
1、下列事项应列入国家秘密;
(1)国家事务的重大决策中的秘密事项;
(2)国防建设和武装力量活动中的秘密事项;
(3)外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
(4)国民经济和社会发展中和秘密事项;
(5)科学技术中的秘密事项;
(6)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;
(7)政党的秘密事项中符合国家秘密的事项;
(8)其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
2、一旦泄露后会造成下列后果之一的,应列入商业秘密范围: