公司基地管理办法.doc

(征求意见稿)第一章总则第一条为进一步规范公司办公基地管理,优化公司办公环境,树立公司外在形象,保障公司生产经营正常、有序、文明地顺利进行,特制订本办法。第二条公司基地管理应遵循“规范、有序、整洁、美观”的原则。第三条公司后勤管理中心是公司基地管理的管理部门,机关各职能部门、司属各单位是公司基地管理的具体实施部门。第四条本办法适用于公司总部机关以及公司各分公司、全资子公司、控股子公司(以下简称公司各单位)。第二章基地管理第五条标识管理(一)各单位基地必须按照公司标识管理相关规定,统一使用规范的公司标识和标识牌,并将其悬挂在显眼合理的位置。(二)各单位基地须按规定制作、使用规范的公示栏,定期公示上级部门的重要指示精神以及本单位重大工作事项。(三)各单位基地须按规定设立企业宣传栏和标语,定期或不定期宣传党的方针政策和企业重大工作事项。第六条物品摆放管理(一)各单位基地的大厅和走廊应做到整洁通畅,无杂物、无乱贴、乱挂、乱吊物,物品摆放有序合理。(二)各单位基地办公室的办公桌、椅、沙发、柜、橱等置放合理,不乱置杂物,不乱贴、乱挂、乱吊物、不积尘。(三)各单位基地办公室的电脑、打印机、复印机、电话、传真机等办公设备,按照使用方便的原则,摆放合理有序,无积尘,整洁干净卫生。(四)各单位基地办公楼内必须设立垃圾桶或卫生篓等卫生设施,摆放位置合理,不影响整体环境卫生的管理,做到日清日洁,文明整洁卫生。第七条卫生管理(一)各单位基地办公楼院的卫生管理实行长效管理,按照定期清扫和分期大扫除相结合的原则进行。办公室大厅、走廊、厕所、过道、大院内外实行每日清扫制度;每半个月集中力量进行一次大扫除。(二)办公基地环境卫生管理标准(附后),按照《公司目标考核办法》相关规定实行。第八条水电费管理(一)各单位应按照勤俭节约适度的原则做好基地水电费用的日常管理,杜绝长明灯、长流水和“跑”、“冒”、“滴”、“漏”现象的发生,做到随手关灯,人走关闭空调和电器设备,厉行节约,反对铺张浪费。(二)按时缴纳水电费,不发生因工作拖延而造成缴纳水电费滞纳金的情况,不发生因工作不力,造成过度缴纳水电费的情况。第九条安全管理(一)各单位基地办公楼内电线、电灯、电风扇、空调、电话、电脑、打印机、复印机、传真机等电器办公设备必须安装规范安全,电源不乱拉乱接,线路不破损不裸露,确保办公设备和职工人身安全。(二)各单位基地办公楼院应设立防盗器、监控器等监控设施,认真做好防偷防盗工作,确保办公楼院安全。(三)各单位基地办公楼院内外应做好防火工作,在重要部位按规定设立相应灭火设施和器材,定期检查灭火器材安全使用日期,确保灭火器材的安全使用,杜绝火灾事故的发生。(四)按照公司《门卫值班管理制度》的规定,基地办公楼院必须设立门卫,严格实行值班管理制度。门卫及值班人员要忠于职守,实行出入登记管理,认真巡查重点部位和可疑人员,认真做好安全保卫工作,确保办公楼院无偷盗、无火灾事故的发生。第十条行为管理(一)各单位基地必须严格执行《公司考勤管理制度》,实行职工上下班签到制。(二)文明办公。工作时内,公司职工不得穿拖鞋、背心,不大声喧哗、不讲脏话,不打闹嬉戏,不随意吐痰,不乱丢杂物。(三)接听电话和接待来访时,必须注重公司形象,文明用语,礼貌待人。(四)工作时内,严禁利用电脑从事炒股、游戏、私聊、观看电影等与工作无关的行为。第