评建材料的规范标准及要求.doc

评建材料的规范标准及要求为规范评建材料的整理、收集和移交工作,提高评建工作效率,特提出以下规范标准和要求:一、材料整理要求(一)材料的完善和细化各部门要按照各自承担的工作任务,组织人员对照《焦作师专人才培养工作评估指标体系分解表》中的任务指标,将材料充实完善和细化,积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所要求的材料,使支撑材料完整、丰富。(二)材料的分类 原始材料一般不得改动,可以复制、放大或缩小;原始材料丢失或保存不全的,应补充完整;缺少的材料应根据评估指标内涵的要求补齐;迎评促建过程中的材料应全部保存。各部门要把收集到的所有材料认真地进行分类整理。所有文字材料和复印材料(原始材料除外)统一用A4纸,并按照指标体系中的主要考察内容进行分类,同一类材料按时间先后顺序进行编排,同时制作材料目录。不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的,请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。(三)评估支撑材料各部门要根据评估指标体系所规定的内容将评估支撑材料收集整理之后移交评建办公室,上交的材料要充分反映高职评估指标所要求的内容并要成套、成系统。各部门移交评建办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致,若本部门材料更改,请及时通知评建办公室进行更换。对重复交叉出现的材料要求复印多份分开归档,避免出差错。二、材料编目及书写规范(一)目录格式一级目录(一级指标):宋体加黑,编号为“1”、“2”、“3”、…等;二级目录(二级指标):宋体加黑,编号为“”“”…,“”、“”、…等;三级目录(重点考察内容):宋体加黑,编号为“”、“”…,“”、“”…,“”、“”…等;四级目录(说明“重点考察内容”所需要的支撑材料):宋体加黑,编号为“⑴”、“⑵”、“⑶”、…等。(二) 一般来说文件标题居中排列,字号大于正文。 标题由名称、主要内容、文种组成。例如,在《焦作师专关于进一步加强评建工作纪律的通知》这一标题中,“焦作师专”是发文机关名称,“关于进一步加强评建工作纪律”是主要内容,“通知”是文种。根据我校实际情况,评建材料所形成的文档标题一般用三号宋体加黑(如有副标题,用四号宋体加黑)。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。(表格内文字的字号可适当调整),页码在页面底端(页脚)右侧,格式为1、2、3、4……。结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。如有多级标题,都用宋体加黑四号字,所有标题独立成行并空两格书写,不加标点。,在正文下空一行标明附件标题,具体内容附正文落款后。左空两字用宋体字小四号标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处,署成文单位(部门)全称,在下一行相应处标注成文日期。成文时间一般以成文或领导人签发的日期为准;如系联合行文,以最后签发的领导人签发日期为准。会议通过的重要文件,以会议通过日期为准。成文日期