学院迎新策划书供参习.doc

膇蚂物联网工程学院袁迎新策划书芁2010年8月羆活动背景螂活动目的及意义节活动时间及地点螈资源需要螄活动开展及组织安排袂注意事项蚂突发事件处理蒀经费预算螇活动背景袂为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署,努力做到“让学生安心,让家长放心”。衿活动目的及意义羈为了使10级新生尽快熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖,让学生家长对我院充满信心,放心的把新生学校。同时,展现我们物联网学院师生的热情,体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,展示我院学生的风采与魅力。薆活动时间及地点羂时间:2010年9月4日—9月8日芀主要地点:1、江南大学第一食堂蚀2、各园区门口芅3、新生学生宿舍莅活动物资蚁宣传用品:肈手绘海报:各园区门口以及一食堂各一张,共5张莈电子标示牌:“物联网工程学院新生接待处”5块。蒅宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块。肂照相机、DV等袀服务用品:肇饮水机2-3台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。薅纸抽10个。蒃接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。芈中暑药品。袆食品、工作餐等若干。薅迎新主题用品:薀新生指南500份。(A4打印,讲究实用性)羀以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下:物联网工程学院团委学生会成员联系方式(有困难找学生会);江南大学近年防骗注意事项;学院简介;学校内外各个场所简介(食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街,宿舍、邮局、火车票代售点等);乘车指南等。蚅封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。蚅服装、帽子、迎新工作证50个。羁学生会成员身着统一服装,外佩戴工作证,体现学生会良好风貌,展示院会风采。蒇活动开展及组织安排蚇活动开展螅前期培训(9月5日)莁对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:腿熟悉工作安排,常见情况的处理等。蒆问候学生、学生家长主动帮其提行李;袅向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况;螂保持微笑服务等。薇向新生提醒常见的受骗情况。膅禁止向新生推销一切商品。羅新生接待需统一服装。罿前期宣传荿宣传用品在9月4号前到位。羄分组:迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。肄迎接组:分为三个小组。莀第一小组带队负责食堂门口的迎接,将报道的同学领至接待处;螇第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处;羇第三小组为各园区接待小组。膄接待组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学饭卡住宿证等资料。螁服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。葿后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。螆慰问组:对已经到校的新生进行慰问聊天,介绍大学具体情况,发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善,解决新生一些常见问题。膄新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。膂机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。蒅各组具体责任细节由各组负责人完善。肃调度中心:负责人员的及时调整,处理突发事件等。袂具体组织安排肁前期宣传膇宣传部负责肆前期培训袂分团委老