用户手册.doc

项目名称:EDU_ERP教学软件文件编号:EDU_ERP-1008版本号::: 日期: 审核:日期:批准:日期:文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发人员编码姓名职务签名12234567目录1引言 22用途 23运行环境 24使用过程 ,使用户能够对本软件的功能、运行环境、使用过程有一个较详细的了解,特编写此用户手册。该手册的读者是所有使用ERP软件的师生,包括本科生、研究生、教师,以及系统开发和维护人员。:EDU_ERP教学软件; :指开放数据库互连,是一个数据库访问库。(ERP)。本软件虚拟中小型制造企业的运作,满足其管理和业务需求,实现销售、采购、生产、库存、财务、成本等信息和数据的有效控制和跟踪,让学生在虚拟的企业环境下,通过本软件系统的对企业的资源进行有效的认识和调度,对企业的ERP固有的先进思想MRP、JIT、TOC以及敏捷供需链等技术有更深刻的认识。本教学软件建设成功后,将为经济与管理学院的硕士生和博士生提供强有力的科研手段。管理科学与工程专业和企业管理专业的研究生将可以通过本系统掌握企业的运作与控制方法,并可以在本系统上从事许多科学研究。因而本项目的建设将为培养高素质的人才奠定良好的基础。本教学软件共分为九大模块,分别模拟了一个企业实行ERP的几个环节,各个模块及其实现功能如下:系统管理模快功能系统权限管理系统权限管理主要包括:权限管理、修改密码、库房权限设置和系统登录。基础数据维护系统管理员维护仓库定义信息、销售区域信息和企业档案信息。基础数据管理员维护物料信息。管理员维护物料储备信息。系统设置系统设置主要包括:系统参数设定、人员分管物料维护、模块分类设置、基础数据初始化、审批流程模板定义、审批流程实例维护、审批流程实例查询和审批流程模块信息维护。基础信息查询企业的相关人员可以对物料信息查询、企业档案查询、企业人员信息查询、物料储备信息查询、计量单位转换关系查询和权限角色信息查询。数据备份和恢复提供数据备份和恢复功能。由系统管理员进行数据的备份和数据恢复工作。工程数据模块功能工艺参数维护工艺参数维护就是指工艺文件维护。工艺文件维护:指定产品的缺省配料单。数据信息包括:自制件编号、自制件名称、规格型号、标准单位、缺省配料单。缺省配料单指定,也可以在配料单维护界面中进行维护。配料单管理配料管理护包括:配料单维护、配料单更改和配料单审核。工艺数据查询工艺数据查询包括配料单查询、缺省配料单查询和提前期查询。采购管理模块功能采购基础数据维护采购基础数据维护包括:采购参数维护、分供方档案维护、分供方供货信息维护、分供方价格信息维护和分供方评定。维护采购商品的采购周期、批量政策、批量、增量值、固定周期、采购提前期等,为需求的测算和采购计划的制定提供基础信息。提供对分供方基础资料的管理功能。包括分供方档案信息、联系人信息和开户行信息。提供对分供方供货信息、价格资料的管理功能。提供供应商综合评定功能,可以根据分供方的供货能力、价格、信用、资金占压限度、质量等级等综合信息,通过设定各项指标的权重,确定合格的供应商供采购人员选择。提供组合条件查询分供方资料的功能。采购计划管理采购计划管理包括:采购计划维护、采购计划审核、采购计划变更和采购计划反馈。采购部门定期根据销售的需求数量、库存数量和安全库存等依据,参考市场的因素,如价格波动因素、货源、运输、批量等,生成缺料列表,汇总缺料列表从而形成采购计划,指定首选供应商,确定需时间和需求数量,指导采购员进行采购活动,保证营销活动的顺利进行。采购定单管理采购订单管理包括:采购订单维护、采购订单审核和采购订单变更。在采购计划的指导下,进行有