Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse薈羇蒆蒃螀蚅虿肅Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse袃薁螁蒇莇蚀节芁蒆蒈薆肆螁肁薃薀蚄葿蒅螂薆莇羆蒇前期准备袄薂羁活动场地莈肅薂团队组成和时间表芃羈蚆车辆安排蒀蒇薄核心内容蚃蝿蚂芇薆芁来宾接待(记者)膂葿螆现场布置莈蚄羅后勤工作薂芀莄莀肆聿羁羀袆膇膅莅媒体接待基础文件蚄螀袂公关活动策划与执行培训艿薇袈肄蒁羆说在前面的话肆蚅螆前期准备-目的薃芁薄前期准备-确立目标的程序肇螄袁前期准备-预算羂羁羆前期准备-构思腿膆羃摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:莂蚂肂每个环节可能出现问题的地方羆芄蚀每个环节所需用到的物料袁蒂肅每个环节是否可以再优化羇蚇莄每个环节是否给人惊喜蒅罿螄在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?聿螅荿在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?羄虿葿团队构成和时间表-团队袆袄螅团队构成和时间表-项目推进表莃荿膂项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3)羈芆蒂项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容螃膀蕿物料清单:列举已有物料及需要准备的物料罿莄膆人员分工:列出每个子项目负责人节袀羄螆螇膁必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?蚁蚀虿场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地袈袅薇重要来宾:他们的时间、行程是不确定的莅莁莁其他不可控因素衿羃羀预定的检查时间通报:螄薃虿向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐膈螈蚄使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?蚅莃肃应付意外情况、赢得补救机会芀羆螈项目推进表的分解---正确制定并运用子目标肅肄蝿芁艿肄团队构成和时间表-工作说明书薄袄薁活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)肈莇螁活动物料汇总羄芁衿部门工作(接待)流程和要求膀薅蒅活动现场具体分工(人员位置和要求)莃肁芃文案准备膁袈薀新闻稿肆螁芃主持人台本罿羆膀领导讲话稿蒆薂羅重要领导的现场文件夹内容资料肀莈薃通讯录羅节芃工作说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点肁蒇芇场地选择-列出要求莄肂蚇需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求衿衿莂来宾人数:测算最小面积要求螄螃莂活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?羀羈蚈周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿膃蒃膅气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间肁肆莅费用限制:能够用于场地租赁的最高限额袇芄蒂场地选择-询问衿蒈聿是否有档期?莆羄袇是否有足够的布展时间?袀薇膄场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?螅蒀薂场地清扫需要特别安排吗?羂罿蒀场地可容纳多少人?膅芁莅使用该场地是否需要办理特别手续?蝿肇羃是否有噪音及安全、清洁方面的要求?薄羁蚂场地能够提供什么设施?它们是否收费?
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