学院迎新策划书供参习.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芆羄袀薇物联网工程学院螆螅袂迎新策划书罿2010年8月膅蒅虿肈薄羁螁膆羄活动背景蚂活动目的及意义袂活动时间及地点薈资源需要蚇活动开展及组织安排蒂注意事项虿突发事件处理蚇经费预算膇活动背景膂为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署,努力做到“让学生安心,让家长放心”。蚁活动目的及意义聿为了使10级新生尽快熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖,让学生家长对我院充满信心,放心的把新生学校。同时,展现我们物联网学院师生的热情,体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,展示我院学生的风采与魅力。薆活动时间及地点羃时间:2010年9月4日—9月8日螂主要地点:1、江南大学第一食堂膈2、各园区门口羅3、新生学生宿舍蚃活动物资蕿宣传用品:蒀手绘海报:各园区门口以及一食堂各一张,共5张莅电子标示牌:“物联网工程学院新生接待处”5块。莄宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块。薁照相机、DV等蚈服务用品:袄饮水机2-3台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。膄纸抽10个。蚂接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。螇中暑药品。薇食品、工作餐等若干。袄迎新主题用品:蒀新生指南500份。(A4打印,讲究实用性)聿以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下:物联网工程学院团委学生会成员联系方式(有困难找学生会);江南大学近年防骗注意事项;学院简介;学校内外各个场所简介(食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街,宿舍、邮局、火车票代售点等);乘车指南等。羇封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。蚅服装、帽子、迎新工作证50个。蒁学生会成员身着统一服装,外佩戴工作证,体现学生会良好风貌,展示院会风采。芇莆肁活动开展及组织安排薂活动开展薀前期培训(9月5日)螆对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:袁熟悉工作安排,常见情况的处理等。莀问候学生、学生家长主动帮其提行李;蚈向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况;芅保持微笑服务等。薂向新生提醒常见的受骗情况。蒁禁止向新生推销一切商品。螇新生接待需统一服装。蚄前期宣传莂宣传用品在9月4号前到位。蒃腿分组:迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。肄肃迎接组:分为三个小组。芀第一小组带队负责食堂门口的迎接,将报道的同学领至接待处;芇第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处;螇第三小组为各园区接待小组。袃接待组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学饭卡住宿证等资料。莁服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。蚀后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。膆慰问组:对已经到校的新生进行慰问聊天,介绍大学具体情况,发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善,解决新生一些常见问题。薃新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。腿机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。螈各组具体责任细节由各组负责人完善。蚆调度中心:负责人员的及时调整,处理突发事件等。莄具体组织安排膀前期宣传袆宣传部负责肅肄前期培训芁分团委老师和主席团负责。艿服装、证件蒅生活部负责螅聿新生指南制作莇新闻网络部、宣传部负责羄薅肀螀迎接组薇总负责人肁 宋健膁迎接第一小组(校门组)袈负责人肇高超螂上午组组长罿高超羆下午组组长蒆史润方(自动化4班班长)薂组员肀09级各班抽调荿组员袅09级各班抽调节迎接第二小组(接车组)肂负责人蒇冯腾莅上午组组长羃冯腾衿下午组组长衿周洋(智能1班班长)螄组员螃09级各班抽调羀组员羈09级各班抽调蒈迎接第三小组(值班组)蒄负责人羂宋健肆1号晚组长袇宋健芄2号晚组长蝿孙泽葿3号晚组长芆陈德维羄组员袀何玉毛薇王海梁螆组员螅高超袂鲁燚亮罿组员膅刘国旗蒅曹睿哲虿肈薄羁资料组螁负责人膆王旭斌羄上午组组长蚂王旭斌袂下午组组长薈罗洁洁蚇组员(31—3号)蒂候丹虿夏子曦蚇组员膇杜旭膂司尧蚁组员(1号)聿自1班长、团支书:薆单骁螂组员(1号)膈自2班长、团支书:羅张嘉骏羃李培丹蚃谢菲忆蕿组员(2号)蒀电气2班长、团支书:莅赵梦莄谢青青薁组员(2号)蚈电科2班长、团支书:袄刘彬膄费舒蚂组员(3号)螇自3班长:薇蒋运袄组员(3号)蒀智能1班长:聿盛石松羇蚅服务组负责人龚羽帆上午组组长龚羽帆下午组组长卢倩楠组员赵静靓大志团成员组员周梅笑大志团成员后勤组负责人温心上午组组长温心下午组组长刘向兵组员