、活动名称:2011级星空读书会新干事见面会二、活动主题:交汇——星空之人,相知相乐三、活动背景经过两个星期的准备到面试结束,会计学院心空读书会新一届的干事招新总算结束了,各部门都注入了新鲜的血液,但各部门成员之间互相都不太了解。2011的新干事们都抱着一颗炽热的心进入星空读书会,都希望通过这个社团提升自己锻炼自己,为自己在杭电的四年里留下深刻的一笔。四、活动目的招新已告一段落,虽然星空新干事们有着相同的目标,然而他们来自不同的班级并且对星空的具体运行知之甚少!因此,我们特意准备此次新生见面会,希望能通过本次读书会新社员见面会活动,表示读书会对新社员的欢迎与接纳,促使新旧社员互相熟识,见面会中的各活动由社团每位成员共同参与,增进社员间的情感,培养合作意识,加强自身团队合作精神,让新干事们更快的融入到星空这个温馨的大集体中。五、资源需要人力资源 组织部:活动策划及安排 编辑部:对活动过程进行记录等 宣传部:制作海报及海报张贴,场地布置及PPT制作等活动 信息部:活动秩序的维持,购买活动奖品等各类劳力服务 办公室:活动地点的选定及活动地点时间通知 会长:活动经费的申请及活动监督 物力资源 活动地点(未定) 活动奖品(详见活动开展及经费预算)六、活动开展1、前期筹备(1)排定活动时间 (2)通知读书会的各成员有关此次活动 (3)教室的申请 (4)分配好各个部门成员的工作,交代清楚各项事宜 (5)各部门选择合适的时间排一个节目在活动期间表演 (6)选定主持人,主持人准备主持稿(7)制作PPT,以PPT的形式展示(PPT图片收集收拾后拷贝到教室多媒体) 2、 活动开展期间 (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕;如场地是否布置完 毕,各成员是否都已到场,电教设备是否能正常使用 (2)按照活动安排进行活动 (3)现场维持秩序的工作人员 (4)现场有负责照相的工作人员3、 活动后期 (1)再次确定活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作 及会场整理工作 (2)做好活动后期新闻宣传工作及资料保存工作 (3)各部门对此次活动做一定的反馈及总结七、,(简单介绍该社团,使新成员对该社团有全新的了解),(活动形式详见附录1):一块五毛游戏(游戏规则详见附录2)活动二:水滴传递(游戏规则详见附录2)活动三:驿站传书(游戏规则详见附录4) ,新生见面会结束八、经费预算1、海报制作:15元2、活动用品:海报纸2张2元纸杯30个 8元5大瓶可乐或雪碧 ￥305斤瓜子 ￥10 气球一带 10元 卡片3元棒棒糖30支 15元 笔10支 10元 咪咪虾条3大袋15元共计:103元九、活动中应注意的事项及细节1、做好通知工作,防止部分成员及邀请
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