固定资产管理制度.doc

黄海粮油工业(山东)有限公司
固定资产管理制度
黄海粮油工业(山东)有限公司《固定资产管理制度》已由总经理办公会议于年月日通过,现予公布,自年月日起施行。
黄海粮油工业(山东)有限公司
总经理张振涛
年月日
目录
第一章总则 2
第二章固定资产的日常管理 3
第三章固定资产的保险 5
第四章罚则 5
第五章附则 5
第一章总则
第一条为了完善和加强公司固定资产的保管及使用管理,确保公司固定资产安全,特制定本制度。
第二条固定资产是指公司持有的使用年限超过一年的、单位价值在2,000元以上的有形资产。
第三条本制度所指固定资产,包括:
不动产:房屋及建筑物、办公室、厂房、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、道路、罐群。
交通设备:轿车、客车。
运输设备:叉车、起重机、手推车、拖车等。
机器设备:榨油设备、精炼设备等。
电气设备:输电、配电、变电设备等。
空气调节设备:空调、冷气机、抽送风机等。
办公设备:计时机、复印机、打字机、计算机、对讲机、扩音机、家具设备、通讯设备等。
供水设备:水罐、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。
其他设备:防护设备(门卫、医疗)、娱乐设备。
检测仪器或设备
第四条公司所有固定资产的帐务处理、折旧和保险等事宜,由财务管理部统一管理。固定资产的日常管理(包括使用、保管、维护、保养、维修申请、报废申请、保险申请)、维修、报废和保险等事宜,根据其类别不同,由公司指定部门负责管理,规定如下:
固定资产类别
(第三条)
责任部门
日常管理
维修
报废
保险
第1项
使用部门
工程技术部
使用部门
财务管理部
第2项
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
第3项
物流管理部
物流管理部
物流管理部
财务管理部
第4项
使用部门
工程技术部
使用部门
财务管理部
第5项
工程技术部
工程技术部
工程技术部
财务管理部
第6项
使用部门
工程技术部
使用部门
财务管理部
第7项
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
财务管理部
第8项
工程技术部
工程技术部
工程技术部
财务管理部
第9项
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
人力资源与
公共事务部
财务管理部
第10项
质量管理部
质量管理部
质量管理部
财务管理部
第二章固定资产的日常管理
第五条公司所有固定资产的购置、领用、保管、维修和保养、报废等手续,由各指定管理部门根据相关制度经过审批后办理。
第六条公司所有固定资产,必须由财务管理部统一制订编码规则。编码规则如下:
固定资产编码由三组阿拉伯数据组成
第一组数据为资产类别编码,以1-2位阿拉伯数字表示,如房屋建筑物-1,办公设备-12等,以此类推。
第二组数据为资产存放或管理部门,以2位阿拉伯数字表示,如人力资源与公共事务部-09,大豆榨油厂-12,饲料厂-14等,以此类推。
第三组数据为同类资产数量序列编号,以1-4位阿拉伯数字表示,如购入的第五台办公设备,则资产序列编号为-5,购入的第50机器设备,则序列编码为-50,以此类推。