常用的出口单据填制方法.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse汇票填制方法(1)汇票号码——填写交易的发票号码,目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容,如金额、信用证号码等。(2)汇票地点及日期——一般处于汇票的右上角,地点之后是日期。出票地点一般为受益人所在地;出票日期应晚于提单签发日期,但必须在信用证的有效期及交单期之前。(3)汇票金额——由货币和数额两部分组成,大小写两种表达。小写金额用货币名称的缩写和金额数字构成,例如:(保留小数点后两位)。注意大写金额与小写金额一致,要求顶格不留空隙,货币名称要写全称,习惯上前面先写“SAY”,意为“计”;金额之后应加“Only”,表示“整”之意。如:: (或75%)ONLY 信用证项下汇票金额,不得超过信用证规定的金额,如来证金额前有“约”字样,则汇票金额可有10%的增减幅度。汇票金额一般与发票金额相等,有时也有按发票金额的一定百分比开立的。如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%一般为应付的佣金。如果来证要求出具佣金单(),则汇票金额=发票金额-佣金单金额;如果来证要求运费、保险费或其他费用(如选港费、港口拥挤费、超额保费等)在证下或超证支取,则汇票金额=发票金额+费用总和;如果来证要求运费、保险费或其他费用不许超证或证外支付,则须另制费用金额汇票;如果规定部分信用证付款、部分托收,则须作两套汇票,且两套汇票金额之和与发票金额相等。(4)汇票期限——即付款人履行付款义务的日期,在汇票中用“At……”表示。即期汇票“atsight”须在横线上用“******”或“----------”表示(但不要留空),也可以直接打上“atsight”。远期汇票按规定填入相应的付款期限。例:见票后30天付款(at30daysaftersight),出票后45天付款(at45daysafterdate),将汇票上原印的sight划掉;提单日后60天付款(at60daysaftertheB/Ldate),将汇票上原印的sight划掉;指定日期付款(,2000),将汇票上的sight划掉。采用托收方式时,D/A或D/P分别标注在AT之后,付款日期的缮制方法不变。汇票未注明确定日期付款的,如验货后或装船前一个月,则视为无效。(5)收款人(payee).——也称受款人、抬头人或汇票的抬头。业务中通常作成指示性抬头,一般用“paytotheorderof……”或“payto……ororder”来表示。信用证项下通常填写议付行的名称,并由议付行背书,将收款权转让给开证行。例:“paytotheorderofBankofChinaShanghaiBranch”。有时来证直接要求注明开证行,这种抬头的汇票,议付行无需背书;有时要求注明受益人名称,然后由其背书给议付行,议付行再转让给开证行,但很少使用。(6)出票条款——也称出票依据。即表明该汇票依