会展中心公文处理办法.ppt

青岛国际会展中心公文处理办法2008国展大学中层必修课程培训时间:2008年11月13日课件制作人:办公室徐春燕Date1《会展中心公文处理办法》《青岛国际会展中心公文处理办法》(细节管理制度之十三)经9月24日中心主任办公会议研究决定,《青岛国际会展中心公文处理办法》自会议研究通过之日起实施。已于9月28日印发各部门,请各部门经理组织本部门全体员工认真学习、执行。主任办公会要求办公室组织中心部门经理、副经理学习,列入2008国展大学中层必修课程。为便于随时查阅本办法,办公室已在中心网络办公系统“文件学习”栏目进行发布。Date2《会展中心公文处理办法》一、公文种类(一)行政单位的公文种类主要包括以下十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。(二)会展中心常用公文种类包括以下八种:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要Date3《会展中心公文处理办法》会展中心常用公文种类通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。下行文Date4《会展中心公文处理办法》展中心常用公文种类报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。请示:适用于向上级单位请求指示、批准。批复:适用于答复下级单位请示事项。上行文上行文下行文Date5《会展中心公文处理办法》会展中心常用公文种类意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。下平平行文下平Date6《会展中心公文处理办法》二、公文格式—组成部分公文一般由以下部分组成:发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄报/抄送单位、印发单位和印发日期等。Date7《会展中心公文处理办法》二、公文格式—各部分具体要求1、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称。2、发文字号应当包括中心代字、年份、序号,如:青会展字[2008]1号。3、行文应当注明签发人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。Date8《会展中心公文处理办法》二、公文格式—各部分具体要求4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(发文单位+主要内容+文种)5、主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。6、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。Date9《会展中心公文处理办法》二、公文格式—各部分具体要求7、公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。8、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。9、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。Date10《会展中心公文处理办法》