公司各部门员工职责.doc

——《部门员工职责》
总经理职责:
一、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
二、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
三、提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、财务人员、其他人员等,创建团结、协作、高效的公司团队;
四、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
五、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
六、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
七、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
八、负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;
九、公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理职责:
一、直接对公司总经理负责;
二、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
三、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
四、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
五、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
六、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
七、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
八、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
九、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
十、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
十一、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
十二、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
十三、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
十四、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
十五、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
十六、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
财务总监职责:
向董事会和总经理提出财务管理、运作方面的意见和建议;
对董事会、总经理、财会部门和财会人员以及有关人员在决策与经营过程中执行财经法律、法规情况进行监督,有权查阅、检查财务会计资料,监督其日常经济活动
参与拟定和审核重大经营计划和实施方案,包括年度预决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划和利润分配方案、经营班子年薪方案、弥补亏损方案等;
参与担保贷款、对外投资、产权转让、资金重组等重大决策活动;
对资金白你懂和大额资金流动事项实行重点跟踪报告,做到事前、事中和事后监督;
定期董事会、总经理报告资产运作、财务状况和重大经营计划和方案实施情况以及其他应报告事项;
董事会赋予的其他职责。
综合部经理职责:
一、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
二、贯彻落实公司各类岗位责任制和工作标准;
三、督促各类报告、文件的工作进度,跟进落实各项会议的会议纪
四、协助公司领导做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,协助对外联络与接待工作;
五、组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作,引导公司持续稳定的发展,建立正确健康的企业文化。
行政部后勤职责:
一、  执行上级的命令和指示;
二、  全面负责行政后勤部的工作;
三、  负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行;
四、  负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作;
五、  做好员工的政治思想工作,关心员工生活;
六、  做好副总经理安排的其它工作。
行政部司机职责:
一、做好车辆维护和保养工作,做到车辆干净整洁,保证车辆状态良好;
二、根据办公室派车任务出车,公车不得私用;
三、出车和行车期间不得喝酒,需保持头脑清醒,精力充沛,保证安全驾驶;
四、不得将车辆让给他人驾驶,因此引发的责任事故,由专职司机负责;
五、在发生交通事故的情况下,要及时向公司有关领导汇报情况,并保护现场,采取必要的处理措施;
六、做好车辆的年检,和缴纳养路费、保险费等事项。
办公室文员职责:
负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
根据相关规定,对资料室文件,书籍、资料等进行保养、日常管理或按程序销毁,定期检查,及时发现并报告文件失效或冲突等问题,保证文件资料的失效性;
保管登记和按规定