Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse膄Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芄羁门禁卡使用管理规定膀为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。袄肂用途聿考勤:公司考勤以刷卡记录为准。蕿出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。薅发卡对象膃员工卡:公司所有在职员工。蒂临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。羈发卡流程莅员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人;膄临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。薀门禁卡使用须知蒈门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;肆持卡人必须随身佩带门禁卡;羂持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;羂持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;袇必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;袆非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;肃门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。肁五、,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。羀注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。莇六、门禁卡进入权限的开通与取消袂权限的开通薁新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;荿因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。肇工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。羃权限的取消蚀遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;衿折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;薃经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;羅离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。肂七、本规定解释权归行政人事部所有。芈八、附录(一)芄螂门禁卡权限开通申请膁申请日期:蚇肄袃艿肇螅申请人羅蚁部门薆薅岗位螂螀申请理由艿芅已开权限□四层前台□南主门□职能/生
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