公司搬迁方案.doc

公司搬迁方案我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案: 一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组: 组长: 副组长: 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: ; ; ; 。三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。四、搬迁的具体工作: 1、准备工作:XXXX年X月X日——X月X日①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施:XXXX年X月X日——X月X日①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主; ②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本不足人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;⑦搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合办公室已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;⑧公司领导办公室有综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑨搬迁日期、顺序安排: 时间:XXXX年X月X日——X月X日上午:XX:XX,下午:XX:XX 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。月日,科技信息中心月日,总办公室、副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资